Подготовка финансовой отчетности

При регистрации компании в конце 2018 года документы по строительству по каким-то причинам не получили необходимого технического сопровождения, и возникла путаница с регистрацией объекта недвижимости и земельного участка. К сожалению, наш бухгалтер долго не мог разобраться в специфике таких документов, и о серьезных расхождениях мы узнали только в преддверии обязательного аудита. В короткие сроки нашему новому сервисному провайдеру — компании «Бетерра» — необходимо было восстановить учёт с момента образования компании.

В ходе работы бухгалтеры внимательно изучили и проработали регистрационные и технические документы на здание, восстановили последовательность регистрации объекта строительства с учетом перехода прав собственности на основное средство и земельный участок под ним. Были внесены исправления в бухгалтерский учет, настроена автоматизация учетного процесса.

В результате по итогам аудита мы получили положительное заключение, в нем были отмечены не только достоверность финансовой отчетности, восстановленной за предыдущие периоды, но и корректность данных и прозрачность учетных процессов. Дополнительным бонусом для нас стало то, что после того, как все процессы были отрегулированы, компания «Бетерра» смогла предложить конкурентную цену на свои услуги.

У нас розничная сеть магазинов, на балансе каждого — большое количество оборудования и капитальных вложений. В ходе аудита мы обнаружили, что при переносе данных из старой бухгалтерской базы в новую конфигурацию возникли расхождения данных по основным средствам. Поэтому потребовалось провести сверку данных, разработать уникальную методологию учета основных средств и перенастроить существующий бизнес-процесс.

Мы обратились к экспертам «Бетерры» с таким нестандартным запросом. Для нас они разработали детальную классификацию основных средств, определили возможные для данного вида деятельности категории имущества и капитальных вложений, а также закрепили в локальной политике методологический подход к учету каждой группы основных средств.

Также мы попросили их разработать понятную пошаговую инструкцию по учету активов, что и было выполнено. Теперь, если наш бухгалтер уходит в отпуск, его может заменить коллега, у которого другой основной функционал. Результаты их работы стало гораздо легче проверять.

Отмечу, что в процессе реализации проекта были выявлены существенные расхождения в балансовой стоимости активов. Поэтому в преддверии подготовки годовой финансовой отчетности и обязательного аудита

Наша компания входит в состав международной группы, и для консолидации данных требуется своевременно предоставлять финансовую информацию в установленном внутри группы формате. По итогам года акционеры утверждают финансовую отчетность на ежегодном собрании, которое проводится в конце февраля. Сроки дедлайнов мы обозначили нашему провайдеру финансовой отчетности при заключении сервисного контракта.

Я занят исключительно задачами бизнеса, поэтому было необходимо, чтобы вопрос решался без моего участия.

Хорошо, что в «Бетерре» сотрудники готовы взять на себя все коммуникации по бухгалтерским вопросам с финансовым департаментом в головном офисе. В итоге бухгалтеры смогли быстро согласовать внутригрупповые графики представления промежуточной и ежегодной финансовой отчетности, и ежеквартально ведут прямой диалог с финансовой командой, отправляя им все необходимые расшифровки для утверждения отчетности, взаимодействуя с аудиторами в поиске наилучших решених с точки зрения российского законодательства.

В результате совместной работы мы уже много лет предоставляем в головной офис актуальную финансовую информацию об активности российского участника в сроки, установленные внутригрупповыми регламентами.