Бетерра, предупреждая трудовые споры клиентов, следит, чтобы отношения компаний и их сотрудников были оформлены надлежащим образом. Мы знаем, что не только работодатели несут ответственность за то, что выплачивают зарплату в конверте, но и сотрудники таких компаний — за то, что соглашаются на эти условия.
Кадровое делопроизводство
Доверьте кадровое делопроизводство профессионалам. Полное соблюдение интересов вашего бизнеса с учетом рекомендаций Минтруда и Роспотребнадзора к работодателям и работникам.
- Кадровый электронный документооборот, учитывающий бизнес-процессы компании;
- Конфиденциальность данных и информационная безопасность;
- Почти 20 лет практики с учетом актуальных изменений трудового законодательства;
- Индивидуальный подход и экспертная поддержка;
- Успешный опыт разрешения споров с трудовыми инспекциями и сотрудниками;
- Консультации по вопросам миграционного законодательства;
- Ведение кадрового делопроизводства под ключ.
Кадровое делопроизводство включает в себя:
- Оформление приёма, увольнения, кадровых изменений у сотрудников;
- Ведение табеля учёта рабочего времени;
- Оформление текущих кадровых документов;
- Подготовку документов по командировкам сотрудников;
- Подготовку штатного расписания и графика отпусков;
- Ведение и хранение трудовых книжек, в том числе в электронном виде;
Нашим клиентам часто требуется вместе с этой услугой и другие
Как без риска уволить прогульщика?
Вот что говорит наш клиент
Не секрет, что в розничной торговле текучка среди продавцов-консультантов — явление довольно частое. Два года назад одна из наших сотрудниц пропала, на звонки не отвечала, и установить ее местонахождение, а также причины отсутствия на работе мы не могли в течение месяца. Можно ли увольнять человека в такой ситуации?
По нашему запросу кадровики Бетерра подготовили все необходимые документы, чтобы зафиксировать отсутствие сотрудника по невыясненным обстоятельствам, и порекомендовали предпринять все возможные меры для поиска работника, сообщить в полицию.
К счастью, человек не пропал без вести, однако после выхода на работу предъявил поддельный больничный. Мы понимали, что при увольнении сотрудника за прогул бремя доказывания лежит на работодателе. Часто суд признает такое увольнение незаконным, даже если будет доказан факт совершения работником прогула. В этом случае нам пришлось бы выплатить вознаграждение за весь период с даты увольнения. Поэтому кадровые специалисты Бетерра помогли нам договориться с сотрудницей об увольнении по соглашению сторон, без обязательств выплаты заработной платы. Доводы о возможности административного дела по факту подделки больничного и пропуска работы без уважительной причины убедили девушку согласиться на увольнение.
Сделав выбор в пользу наименее рискованного пути, мы цивилизованно избежали споров с сотрудником, сохранили денежные средства и оформили документы в соответствии с ТК.
Организация работы внешнего кадровика в офисе компании
Вот что говорит наш клиент
В нашей корпорации функционирует собственная служба кадрового делопроизводства. Однако задач для сотрудников в расчете на их численность слишком много, и постоянно возникают новые. У нас был опыт найма дополнительного персонала. Однако мы посчитали более эффективным не увеличивать штат собственных кадровиков, а пригласить внешнего специалиста из компании Бетерра. Это целесообразно по многим причинам.
Во-первых, нам нужна поддержка универсального сотрудника, который поможет в подготовке и систематизации кадровых документов и выполнении других рутинных операций. Во-вторых, мы не хотим решать вопросы поиска такого специалиста, замены его на период отпуска, болезни и по другим поводам. Благодаря Бетерра у нас отпала эта необходимость: сотрудники компании взаимозаменяемы. В-третьих, мы не рассматривали удаленных кадровых консультантов, нам нужен специалист для работы в офисе. Компания Бетерра предоставила нам кадровика требуемой квалификации, и мы согласовали график его работы. Теперь на постоянной основе получаем профессиональную поддержку в части кадрового делопроизводства.
Где найти квалифицированного кадровика
Вот что говорит наш клиент
Мы считаем экспертов Бетерра своими полноценными партнёрами. Дело в подходе: специалисты компании глубоко интересуются потребностями нашего бизнеса, грамотно выстраивают взаимодействие с нашими сотрудниками. Благодаря этому возникает уверенность в том, что мы одна команда.
Нам есть с чем сравнивать. Мы перешли к сотрудничеству с Бетеррой совсем недавно. Сразу стало очевидно, что перед нами эксперты высокого уровня. Они начали с аудита кадровых документов, обнаружили ошибки и погрешности, которые мы допускали из месяца в месяц просто потому, что нам не хватало компетентной и объективной оценки извне.
В целом кадровиков из Бетерры отличает внимание к деталям, свежий взгляд на нестандартные вопросы кадрового делопроизводства, хорошие коммуникативные навыки и управленческие компетенции. Например, они весьма убедительны в коммуникациях с сотрудниками в отношении условий их трудовых договоров и способны найти «железные» аргументы, подкрепленные соответствующими нормативно-правовыми и локальными актами.
Недавно была закончена большая работа по подготовке локальных политик по вознаграждениям и расходам сотрудников. Теперь мы знакомим с этими документами новых сотрудников при приёме на работу. И в дальнейшем с выполнением установленных положений вопросов не возникает.
Специфика работы кадровика требует внимательности и методичности при подготовке кадровых документов. Однако за последние месяцы, когда нормативные требования и к работникам, и к работодателям постоянно менялись под влиянием пандемии, опыт и способность специалиста быстро внедрить эти изменения в документооборот приобрели решающее значение. В условиях, когда и работодатели, и работники оказываются в ситуации правовой неопределенности, очень важно знать, что при возникновении трудовых споров суд чаще всего встает на сторону работника, обязывая работодателя выплачивать работнику существенные компенсации.
Для предупреждения трудовых споров в вашей компании специалисты Бетерра учитывают все тонкости ведения кадрового делопроизводства и актуальные изменения в законодательстве.