Понятия серой или черной зарплаты не встречаются в трудовом законодательстве, однако вошли в сознание людей еще со времен
Расчет заработной платы
Пусть расчетом заработной платы работников занимаются профессионалы. Своевременная выплата заработной платы вашим сотрудникам и расчеты с бюджетом без штрафов.
- Технологичный бизнес-процесс и контроль качества на всех уровнях в соответствии с SSAE-18 (тип 1 и 2);
- Соблюдение установленных сроков выплат и представления отчётности по заработной плате в 2023 году;
- Методология расчёта, учитывающая все актуальные требования законодательства;
- Оперативное взаимодействие с сотрудниками через сервис собственной разработки «Мой кабинет.Бетерра»;
- Конфиденциальные данные надежно защищены;
- Сокращение расходов на содержание штатного бухгалтера.
Расчёт заработной платы включает в себя:
- Ежемесячный расчёт аванса и заработной платы;
- Расчет и удержание НДФЛ и начисление социальных взносов;
- Подготовку платёжных поручений/ зарплатных ведомостей для выплат вознаграждений сотрудникам и перечисление налогов и взносов в бюджет;
- Подготовку отчётов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и ИФНС;
- Подготовку отчётов в органы Статистики;
Нашим клиентам часто требуется вместе с этой услугой и другие
Можно ли сохранить конфиденциальность зарплат руководителей?
Вот что говорит наш клиент
Для нас было важно не только получать в срок корректные расчёты заработной платы для сотрудников компании, но и обеспечить закрытость информации по вознаграждениям топ-менеджмента. Необходимо было исключить доступ к этим сведениям и внутренней бухгалтерии, и отдела кадров. Российские аудиторские и аутсорсинговые организации вопросом конфиденциальности подобного рода информации озаботились не так давно, поэтому мы обратились в Бейкер Тилли*. У компании большой опыт взаимодействия с международными компаниями по payroll, и процедурам защиты данных уделяется много внимания.
Специалисты Бейкер Тилли* предложили отдельный бизнес-процесс, разработанный на основании наших корпоративных политик. И сейчас они интегрируют данные о выплатах топовым сотрудникам в учётную базу и корпоративную отчётность компании в специальном защищённом формате с использованием FTP-сервера, доступ к которому требует ввода пароля.
Благодаря разработанному в Бейкер Тилли* регламенту передачи конфиденциальных данных и примененной технологии на базе FTP-сервера мы получаем оперативную информацию о выплаченных вознаграждениях с учётом требований нашей компании.
*С 2023 года — Бетерра
Оперативное взаимодействие с сотрудниками через сервис собственной разработки «Мой кабинет.Бетерра»
Вот что говорит наш клиент
Наша компания занимается продвижением современных технологичных материалов для строительной индустрии в России. Линейное руководство — в головном офисе. Сотрудники самостоятельно выполняют свои операционные задачи и взаимодействуют с менеджерами только по вопросам бизнеса.
Поэтому по всем бухгалтерским вопросам мы лично общаемся с сотрудниками Бетерра.
Так как основное время я провожу в командировках, мне иногда нужно убедиться, что все компенсации учтены при расчёте моей зарплаты и НДФЛ. Не то чтобы у меня была необходимость все пересчитывать, но иногда могут возникнуть вопросы к бухгалтеру.
Я с большим интересом воспринял информацию, что у Бетерра появился такой онлайн-кабинет, в котором я вижу свои расчётные листки. В режиме онлайн я могу в любой момент пообщаться по вопросам начислений с бухгалтером. Весь мир движется к цифровизации, и такое взаимодействие в чате очень современно и комфортно для меня и моих коллег.
Как передать на аутсорсинг расчет заработной платы в крупной компании
Вот что говорит наш клиент
В нашем Холдинге работает 542 человека. Сотрудники принимаются и увольняются, уходят в отпуска по разным основаниям. Как в любой крупной компании, происходит постоянное кадровое движение. Но, кроме стандартных требований законодательства, обязательных для всех, в нашей компании действует своя корпоративная политика, где прописаны в том числе и условия материального стимулирования. Специалисты Бетерры при расчёте заработной платы учитывают и общий и специфический корпоративный подход к вознаграждениям персонала.
Мы утвердили плановые сроки, в которые бухгалтер предоставляет данные по зарплате сотрудников. Но, если в межрасчётном периоде происходят внеплановые кадровые события, например срочный отпуск или увольнение, бухгалтер проводит дополнительные начисления. При этом задача отрабатывается оперативно и без снижения качества услуги, потому что в Бетерре действует многоуровневый контроль.
Во всех случаях, когда сотрудник не согласен с суммой в расчётном листке, бухгалтер может пояснить все детали расчетов. С нами не первый год работают самые опытные специалисты, поэтому недоразумений не возникает.
Расчёт заработной платы справедливо считают самым рутинным процессом в бухгалтерии. Этот процесс требует от бухгалтера внимания, скрупулезности и четкого следования алгоритму расчёта. При этом повышенная чувствительность работников к своевременности выплат заработной платы, а также постоянные изменения законодательства, предъявляют очень высокие требования к квалификации расчётчика, поэтому наши сотрудники постоянно повышают свой профессиональный уровень.
В Бетерра квалифицированные бухгалтеры, владеющие методологией и технологичными программными средствами, смогут вовремя и точно провести расчёт, а также взять на себя коммуникации с вашими сотрудниками в чатах сервиса «Мой кабинет.Бетерра».
Благодаря удаленному бухгалтеру по расчету заработной платы у руководителей появляется больше времени для развития бизнеса.