Аутсорсинг отдельных учётных процессов

Аутсорсинг банковских платежей

Вот что говорит наш клиент

Уже седьмой год мы пользуемся услугами Бетерра для аутсорсинга двух отдельных бизнес-процессов, обеспечивающих деятельность компании в России. Речь идёт об административной поддержке документооборота и управлении денежными потоками.

Провайдер разработал и внедрил удобный для нас регламент документооборота. В чем его удобство? Бетерра консолидирует все оригиналы документов в своих руках. Мы не занимаемся получением "первички" ни от поставщиков, ни от клиентов московского офиса, ни от поставщика услуг payroll, учитывающего расходы сотрудников в командировках. Эти задачи бухгалтеры Бетерра взяли на себя. Одновременно с этим в соответствии с политиками группы выстроена система оперативного управления банковскими счетами московского офиса для расчётов с контрагентами — от запроса из централизованного казначейства группы в виде выгрузки из Oracle, и до коммуникаций с банком при проведении платежей и получения выписок. При этом бухгалтеры Бетерра проверяют все необходимые первичные документы и наличие подтверждений от менеджмента компании.

Таким образом, помимо взаимодействия с банком и казначейством в качестве оператора, Бетерра выполняет для нас функцию финансового контроля на этапе платежей и координирует взаимодействие российской компании, головного офиса, контрагентов и банка.

Организация складского учета на аутсорсинге

Вот что говорит наш клиент

Команда Бетерра реализовала для нас интеграцию бухгалтерских данных, доработав стандартную конфигурацию 1С необходимыми для оперативного анализа деятельности российской компании и принятия обоснованных управленческих решений.

Аналитики 1С из Бетерра предложили перевести все учётные процессы в конфигурацию «1С:Комплексная автоматизация 8». Это решение оказалось верным и дало положительные результаты.

Что было реализовано? Прежде всего выстроена технологичная система складского учёта, которая позволила организовать учёт с большой номенклатурой товарных позиций в режиме реального времени, интегрировать его с другими бухгалтерскими данными, обеспечить детальную аналитику на основе IFRS с использованием профит- и кост-центров для ежемесячного закрытия. При этом мы поделили зоны ответственности с Бетерра: мы отвечаем за складской учёт, провайдер — за бухгалтерский учёт российской компании группы.

Кроме того, был автоматизирован блок трудоёмких управленческих отчётов в соответствии с корпоративными стандартами и графиком группы. В режиме онлайн мы получаем детализированную информацию, в том числе в отношении расчёта налогов и подготовки налоговых деклараций. Можем проводить сверку данных бухгалтерского и управленческого учёта, оперативный мониторинг финансового состояния компании. Также упростился процесс закрытия периода для целей консолидации отчётности в группе.

Технологичные решения для авансовых отчетов

Вот что говорит наш клиент

На российском рынке медицинского оборудования наша компания работает уже более 10 лет. Мы оказываем сервисную поддержку своим покупателям. Наряду с необходимостью следования требованиям российских законов для нас очень важно соблюдение принципов эффективности и точности процедур внутреннего контроля.

Для этого нами была разработана и внедрена политика компании по командировочным расходам сотрудников, в которой корпоративные требования были приведены в соответствие с актуальными нормами российского права. В разработке и внедрении политики существенную поддержку нам оказали коллеги из Бетерра, с которыми мы сотрудничаем много лет.

Бухгалтеры Бетерра не только ведут учёт авансовых отчётов в нашей собственной ERP-системе, они проводят проверку соответствия документов требованиям законодательства и нашим корпоративным правилам.

Учитывая, что наши сотрудники большую часть своего рабочего времени проводят в командировках, особую важность имеет эффективность коммуникаций: не только добросовестная проверка документов, но и конкретные советы и замечания, деловой стиль общения и позитивный настрой. Благодаря продукту «Смарт Отчёт» наши сотрудники могут больше времени уделять своим операционным задачам, мы чувствуем себя защищёнными в спорах с налоговыми органами и уверены в профессиональной поддержке наших партнёров — Бетерра.