В условиях ухудшения экономической ситуации надежным решением для повышения эффективности вашего бизнеса может стать передача части рутинных непрофильных функций на аутсорсинг. Бетерра более 15 лет, оказывает весь спектр услуг в области бухгалтерского учета, включая проверку учета и отчетности, опираясь на достоверные факты хозяйственной деятельности.
Аутсорсинг отдельных учётных процессов
Мы обеспечиваем непрерывный бизнес-процесс ведения учета и отчетности, выстроенный с учётом существующих в вашей компании регламентов.
- Понимание всех аспектов и специфики вашей отрасли;
- Контроль качества работы наших специалистов на уровне менеджмента;
- Возможность выполнения работы как дистанционно, так и в вашем офисе;
- Современные технологии коммуникаций и обмена данными.
Мы можем взять на аутсорсинг любой учетный процесс, например:
- Расчёты с подотчётными лицами (собственный технологичный продукт компании «Смарт Отчёт»);
- Онлайн платежи, обработку банковских выписок, взаимодействие с банками;
- Подготовку документов реализации;
- Учёт основных средств и товаров;
- Воинский учёт;
- Миграционный учет;
- Оформление договоров ОМС для сотрудников;
- Получение или замена свидетельства Пенсионного страхования для сотрудников;
- Подготовку персональных налоговых деклараций по доходам физических лиц;
- Проведение инвентаризации, анализ процедур складского учёта, создание адресного хранения;
Нашим клиентам часто требуется вместе с этой услугой и другие
Аутсорсинг банковских платежей
Вот что говорит наш клиент
Уже седьмой год мы пользуемся услугами Бетерры для аутсорсинга двух отдельных бизнес-процессов, обеспечивающих деятельность компании в России. Речь идёт об административной поддержке документооборота и управлении денежными потоками.
Провайдер разработал и внедрил удобный для нас регламент электронного документооборота. В чем его удобство? Аутсорсинговая команда консолидирует все оригиналы документов в своих руках. Мы не занимаемся получением «первички» ни от поставщиков, ни от клиентов московского офиса, ни от поставщика услуг payroll,, учитывающего расходы сотрудников в командировках. Эти задачи бухгалтеры Бетерры взяли на себя.
Одновременно с этим в соответствии с политиками группы выстроена система оперативного управления банковскими счетами для расчётов с контрагентами — от запроса из централизованного казначейства группы в виде выгрузки из ERP системы, и до коммуникаций с банком при проведении платежей и получения выписок.
Бухгалтеры Бетерры проверяют все необходимые первичные документы и наличие подтверждений от менеджмента компании.
Таким образом, помимо взаимодействия с банком и казначейством в качестве оператора, Бетерра выполняет для нас функцию финансового контроля на этапе платежей и координирует взаимодействие российской компании, головного офиса, контрагентов и банка.
Организация складского учета на аутсорсинге
Вот что говорит наш клиент
Команда Бейкер Тилли* реализовала для нас интеграцию бухгалтерских данных, доработав стандартную конфигурацию 1С необходимыми инструментами для оперативного анализа деятельности компании. Мы получили возможность принятия обоснованных управленческих решений.
Аналитики 1С из Бейкер Тилли* а предложили перевести все учётные процессы в конфигурацию «1С:Комплексная автоматизация 8». Это решение оказалось верным и дало положительные результаты.
Что было реализовано? Прежде всего, выстроена технологичная система складского учёта, которая позволила организовать учёт с большой номенклатурой товарных позиций в режиме реального времени, интегрировать его с другими бухгалтерскими данными, обеспечить детальную аналитику на основе IFRS с использованием профит- и кост-центров для ежемесячного закрытия. При этом мы поделили зоны ответственности с Бейкер Тилли*: мы отвечаем за складской учёт, провайдер — за бухгалтерский учёт российской компании группы.
Кроме того, был автоматизирован блок трудоёмких управленческих отчётов в соответствии с корпоративными стандартами и графиком группы. В режиме онлайн мы получаем детализированную информацию, в том числе в отношении расчёта налогов и подготовки налоговых деклараций. Можем проводить сверку данных бухгалтерского и управленческого учёта, оперативный мониторинг финансового состояния компании. Также упростился процесс закрытия периода для целей консолидации отчётности в группе.
*Бетерра с 2023 года
Технологичные решения для авансовых отчетов
Вот что говорит наш клиент
На российском рынке медицинского оборудования наша компания работает уже более 10 лет. Мы продаем медоборудование и оказываем сервисную поддержку своим покупателям. Наряду с необходимостью соблюдения законодательства, нам очень важно соблюдение принципов эффективности и точности процедур внутреннего контроля.
Для этого нами была разработана и внедрена политика компании по командировочным расходам сотрудников, в которой корпоративные требования были актуализированы. В разработке и внедрении политики существенную поддержку нам оказали коллеги из Бейкер Тилли*, с которыми мы сотрудничаем много лет.
Бухгалтеры нашего провайдера не только ведут учёт авансовых отчётов в нашей собственной ERP-системе, они проводят проверку соответствия документов требованиям законодательства и нашим корпоративным правилам.
Учитывая, что наши сотрудники большую часть своего рабочего времени проводят в командировках, особую важность имеет эффективность коммуникаций: не только добросовестная проверка документов, но и конкретные советы и замечания, деловой стиль общения и позитивный настрой. Благодаря продукту «Смарт Отчёт» наши сотрудники могут больше времени уделять своим операционным задачам, мы чувствуем себя защищёнными в спорах с налоговыми органами и уверены в профессиональной поддержке наших партнёров из Бейкер Тилли*.
*Бетерра с 2023 года
Передача отдельных учётных функций на аутсорсинг в Бетерра гарантирует эффективную работу квалифицированных сотрудников дистанционно или прямо в вашем офисе (Implant), контроль за соответствием первичных документов требованиям законодательства и внутренним политикам компании, уменьшение рутинной нагрузки на собственных бухгалтеров.
Мы быстро встраиваемся в существующие в вашей компании бизнес-процессы в зависимости от ваших потребностей и обеспечиваем экспертный уровень поддержки любой учетной функции вашей бухгалтерии дистанционно или в вашем офисе
Заказать обратный звонок