Воинский учет. Информация для работодателей

Указом Президента РФ от 21 сентября 2022 г. № 647 в стране была объявлена частичная мобилизация, которая так или иначе затронула практически всех граждан и заставила бизнес обратить внимание на законодательство, регламентирующее воинский учет.

До этого момента организация воинского учета не входила в число приоритетных задач большинства компаний, однако, в связи с изменением ситуации в стране, вопрос о необходимости ведения воинского учета для работодателей становится актуальным, а порядок его ведения требует дополнительных пояснений.

Эксперты АО «Бетерра» подготовили информацию по важным вопросам организации воинского учета, по поводу необходимости подачи дополнительной отчетности по воинскому учету в связи с мобилизацией, а также ответственности за ее непредставление.

Обязаны ли компании вести воинский учет?

Все компании, независимо от форм собственности, обязаны осуществлять воинский учет работников. Об этом говорится в Федеральных законах N 61-ФЗ «Об обороне» от 31 мая.1996 года, N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» от 26 февраля 1997 года, N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28 мая 1998 года, в Положении о воинском учете, утвержденном. Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 N 719, в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 года. Воинский учет ведется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны РФ.

Индивидуальные предприниматели от этой обязанности освобождены.

Отчетность в связи с мобилизацией

Организации, вставшие на военный учет, представляют в военкоматы отчеты по установленным формам. Эти отчеты содержат сведения о поступлении на работу или увольнении с работы граждан, подлежащих воинскому учету, сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, и другую информацию.

Для взаимодействия с военкоматом по вопросам воинского учета, организация встает на воинский учет в территориальной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, и в военкомате по месту регистрации компании. В момент постановки на учет и далее ежегодно работодатель заполняет карточку учета организации по форме № 18. Данная форма сдается не позднее 14 дней после регистрации компании. Далее этот отчет подается в военкомат ежегодно, вне зависимости наличия военнообязанных работников в штате.

Если в организации ведется бронирование, то вместе с этим отчетом работодатель заполняет форму № 6 («Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»), ежегодно до 31 декабря отчетного года. Она подается только при наличии военнообязанных сотрудников.

Необходимость представления других отчетов необходимо уточнять в военкомате. Часто применяется метод наблюдения без обязательной передачи сведений, если военнообязанных сотрудников нет. А вот об их трудоустройстве необходимо информировать военкомат незамедлительно.

Требований подачи дополнительной отчетности в связи с объявленной мобилизацией на дату подготовки данного Информационного письма не установлено.

Уведомление об изменениях

Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, работодатели вносят в личные карточки работников. В течение следующих двух недель необходимо сообщить об указанных изменениях в военные комиссариаты муниципальных образований.

Сведения по требованию военкомата

По запросу военкомата работодатель обязан направлять сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о сотрудниках фактически не состоят на воинском учете, хотя обязаны это делать. Срок исполнения такого запроса — две недели со дня, когда он был получен.

Снятие сотрудников с учета

Сотрудник снимается с воинского учета при увольнении, достижении им предельного возраста пребывания в запасе или признания его негодным к военной службе по состоянию здоровья.

Карточки учета на призывников и военнообязанных

С 8 января 2022 года основным документом, по которому ведут воинский учет в компании, стали карточки учета призывников и военнообязанных. При необходимости сотрудники военкомата могут запросить у организаций сверку по результатам воинского учета.

Проверка военкомата

По общему правилу военные комиссары проверяют, как работодатели организовали и ведут воинский учет в компании. Проверки проводятся по графику, который утверждает военкомат на каждый календарный год. Периодичность проверок военкомата зависит от количества сотрудников, которые числятся в штате компании. Если численность работников компании превышает 500 человек, проверки проводятся ежегодно. В остальных случаях — проверка проводится не чаще одного раза в три года.

Проверке подлежат следующие показатели — организация воинского учета, полнота и достоверность сведений в карточках учета, качество воинского учета в компании.

Ответственность

За несообщение руководителем или другим ответственным лицом в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу либо об уволенных с работы гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, предусмотрена административная ответственность в виде административного штрафа в размере от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

В случае непредставления или несвоевременного представления сведений по запросу военного комиссариата предусмотрена ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. в виде наложения административного штрафа на должностных лиц от 300 до 500 руб., а на юридических лиц в общем случае — от 3 тыс. до 5 тыс. руб.

Наши специалисты обладают обширным опытом сопровождения процедур, связанных с воинским учетом компаний. Постановка и ведение воинского учета включают подготовку и представление полного комплекта документов в военный комиссариат и территориальные органы, отслеживание актуальности данных воинского учета, обеспечение документооборота по воинскому учету, прохождение ежегодных сверок.