Удаленная работа. Нужно ли отчитываться в службу занятости?

14 февраля 2022 года Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации внесло изменения и уточнения в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26.01. 2022 г. N 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения», дополнив информацию, включенную в «Сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, о приостановке производства, а также об организации дистанционной (удаленной) работы».

Теперь не только в случае простоя или сокращения рабочего времени, но и при переводе сотрудников на дистанционный режим работы, организация должна предоставлять информацию по количеству таких работников в службу занятости.

Письмом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08 апреля 2022 года № 14-2/ООГ-2304 теперь установлен следующий порядок предоставления сведений.

Для оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения работодатели предоставляют сведения, перечисленные в Приложении 2, в случае принятия соответствующего решения, а также «в случае изменения режима занятости, в том числе в случае изменения численности работников, находящихся на дистанционной (удаленной) работе, но не чаще одного раза в день».

Информация по заполнению отчетов, которые в том числе связаны с дистанционной или удаленной работой, на сайте «Работа в России» для размещения на официальных сайтах органов службы занятости, была направлена Министерством труда и социальной защиты в письме N 16-5/10/-2811 от 9 марта 2022 года. В этом письме содержится подробная Памятка для работодателей в случае введения режима неполного рабочего времени, простоя, дистанционной или удаленной работы, сокращения численности либо ликвидации.

Комментарий ведущего эксперта Бетерра, Наталии Голяковой:

Обращаем ваше внимание, что если компания решила перевести работников на дистанционный режим работы, необходимо в письменной форме сообщить об этом в центр занятости населения. Данные сведения следует представлять и тогда, когда организация временно устанавливает работникам чередование работы в офисе и удаленно.

Работодатель информирует службу занятости об организации дистанционной работы или изменении режима занятости, в том числе, численности дистанционных работников, представив сведения о таких работниках по форме, приведенной в Приложении N 2 к Приказу N 24 Минтруда России от 26 января 2022 года. Направлять эти сведения нужно не чаще одного раза в день.

Так как сроки уведомления по данной форме регулируются абзацем 2 пункта 2 статьи 25 Закона РФ N 1032-1 от 19 апреля 1991 года, срок для представления этих данных в центр занятости составляет три рабочих дня после даты выпуска приказа о переводе работников на дистанционный (удаленный) режим работы.

Для подачи сведений в форму необходимо внести в частности, следующие данные:

• о принятии решения об организации указанного формата работы, если такое решение принято;

• о численности работников, находящихся на такой работе.

Поскольку в Приказах Минтруда специально не оговорено, как необходимо поступить, если решение об организации дистанционной работы было принято до вступления в силу соответствующих изменений в Приказ Минтруда России N 24 от 26.01.2022, то сообщать о принятии такого решения не требуется.

Однако, если решение об отмене дистанционной (удаленной) работы, которая привела к изменению численности сотрудников на удаленной работе, принято после вступления изменений в силу, то необходимо отразить эти данные в отчете в службу занятости.

В соответствии с правилами представления информации в службу занятости, утвержденными Постановлением Правительства РФ N 2576 от 30 декабря 2021 года, в случае, если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год больше 25 человек, сведения подаются через единую цифровую платформу «Работа в России». Эти же правила действуют для организаций с численностью сотрудников свыше 25 человек, созданных в текущем году.

Планируется, что с 1 января 2023 г. эту информацию можно будет передавать и через портал госуслуг.

Напоминаем, что в случае непредставления или несвоевременного представления сведений, предусмотренных Законом РФ N 1032-1 от 19 апреля 1991 года, руководителю организации грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей, а на саму компанию могут быть наложены штрафные санкции от 3 до 5 тысяч рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).