Разъяснения ФНС по вопросу налогообложения компенсационных выплат на дистанционной работе

Налоговое ведомство в своем Письме дает разъяснения по поводу обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами денежных выплат, установленных в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей, с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ, а также признания таких компенсационных выплат в составе расходов для целей налогообложения прибыли.

В письме указано, что не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами суммы компенсаций расходов дистанционных работников за использование принадлежащих им либо арендованных:

• оборудования;
• программно-технических средств;
• средств защиты информации;
• иных средств, расходов, связанных с их использованием (далее — суммы компенсаций расходов дистанционных работников).

Размер страховых взносов определяется:

• коллективным договором;
• локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
• трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом.

В целях признания рассматриваемых компенсационных выплат в составе расходов для целей налогообложения прибыли организации необходимы документы, подтверждающие фактическое использование принадлежащего работнику или арендованного им имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы произведенных в этой связи расходов.

Подобные разъяснения были даны ранее и Минфином России в Письмах от 29.10.2020 № 03-04-06/94269 и от 06.11.2020 № 03-04-06/96913.

Основание: Письмо ФНС России от 12.02.2021 № СД-4-11/1705@.