Компенсация расходов на обучение персонала

Профессиональное развитие сотрудников помогает повысить производительность труда, эффективность и качество работы. Обучение персонала — это ещё и возможность снизить затраты на поиск специалистов, при этом работодатель получает высокопрофессиональных сотрудников, способных решать сложные задачи. Руководителю нужна уверенность в том, что инвестиции в обучение окупятся, и сотрудник успеет оправдать вложенные в него средства.

Срок, в течение которого сотрудник обязан отработать в компании после прохождения обучения, закрепляется в трудовом договоре или соглашении об обучении. В случае если работник решит уволиться раньше указанного срока, в соответствии со ст. 249 ТК РФ, он должен возместить работодателю понесённые затраты.

В соглашении об обучении помимо названия образовательного заведения и курса, на который направляется работник, необходимо указать стоимость образовательной программы и срок, в течение которого он должен отработать в компании. В случае увольнения по собственному желанию или по причине ненадлежащего выполнения трудовых функций, работник обязуется возместить затраты работодателя пропорционально не отработанному времени. Возмещению подлежат: стоимость образования, стипендия, приобретение учебных материалов и т.д. При этом работодатель не вправе требовать возмещения командировочных расходов, суточных, расходов на проживание и стоимость проезда к месту обучения и компенсации средней заработной платы, даже если эти пункты включены в договор.

Законодательно не установлено, какие именно причины увольнения до истечения срока отработки после обучения являются уважительными.

По сложившейся практике к уважительным причинам относятся:

• ситуация, когда сотрудник нуждается в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением;
• сокращение численности организации;
• призыв на военную службу;
• необходимость ухода за ребёнком до трёх лет;
• заболевание работника, препятствующее выполнению его обязанностей;
• болезнь близких родственников, подтверждённая медицинским заключением;
• изменение семейной ситуации и переезд в другую местность;
• выход на пенсию;

В каждом конкретном случае уважительная причина согласовывается между работодателем и работником.

Во избежание споров с сотрудниками мы рекомендуем определять вероятные уважительные причины для увольнения и закрепить их в трудовом договоре или соглашении об обучении.

Срок отработки в ученическом договоре неограничен минимальным либо максимальным пределами и устанавливается по соглашению сторон.

Работник и работодатель вправе указать, в течение какого срока следует отработать в компании после обучения. При этом стороны соглашения могут самостоятельно определить, в каких случаях при увольнении работник имеет право не возмещать затраты на своё образование.

Обратите внимание, что не следует вносить в соглашение пункт, запрещающий увольнение сотрудника до тех пор, пока он не отработает определённый срок. Согласно ст. 37 Конституции РФ — каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

Что делать работодателю при отказе работника компенсировать компании затраты?

• Зафиксировать сумму затрат на образование сотрудника и издать распоряжение о компенсации, в соответствии со ст. 248 ТК РФ.
• При окончательном расчёте удержать 20% из сумм, подлежащих выплате работнику при увольнении (ст. 138 ТК РФ).

Если работодатель готов к взысканию затрат в судебном порядке, он обращается в суд за оставшейся частью стоимости обучения, однако позиция судов в такой ситуации неоднозначна.

Таким образом, компания может требовать от работника компенсации затрат на профессиональное образование, если соблюдены следующие условия:

• заключён ученический договор или соглашение об обучении, где содержится условие о возмещении расходов в случае досрочного увольнения;
• работник окончил учебный курс;
• увольнение происходит после окончания учёбы и до окончания срока отработки;
• за образование платил работодатель;
• причина увольнения не является уважительной.