Как расстаться с прогульщиком

Что делать работодателю в случае, когда сотрудник длительное время не выходит на работу, не звонит, не отвечает на звонки, не предоставляет подтверждающих документов. Как разобраться в причинах отсутствия — прогул, болезнь или трагические обстоятельства?

С переходом на дистанционную работу многие компании столкнулись со сложностями, связанными с порядком администрирования рабочего времени персонала. Для учета и контроля работы внедряются ERP системы, позволяющие вести учет рабочего времени технологично. У работодателей появилась возможность сверяться с ФСС по выданным больничным.

Специалисты «Бетерра» разработали алгоритм действий для компании, если по какой-либо причине работник не вышел на работу.

• В произвольной форме необходимо составить акт об отсутствии сотрудника на работе по невыясненным обстоятельствам;
• Предпринять все возможные меры для поиска работника: направить письменный запрос объяснений по всем известным адресам (заказные письма с уведомлением о вручении с просьбой объяснить причины отсутствия на работе). С целью получения дополнительной информации обзвонить по всем известным телефонам сотрудника и его коллег, написать сообщения в мессенджерах соцсетей, выехать на место проживания сотрудника, по возможности пообщаться с супругом, родственниками и соседями для выяснения причин отсутствия работника, сообщить в органы внутренних дел; хотя обязательств предоставить сведения о контактах близких людей при приеме на работу, у сотрудника нет, мы рекомендуем запрашивать эти данные и сохранять их в личном деле;
• Отмечать в табеле отсутствие по невыясненным причинам. Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель можно откорректировать;
• С момента, когда отсутствие работника на рабочем месте зафиксировано документально — не начислять отсутствующему работнику заработную плату;
• Если есть вероятность, что сотрудник отсутствует по уважительной причине, мы не рекомендуем увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе. После выяснения причин отсутствия работника на рабочем месте трудовой договор, возможно, необходимо будет прекратить по иным обстоятельствам.

А как быть с работой «пропавшего» сотрудника? Кому поручить выполнение возложенных на него обязанностей? В случае необходимости на эту должность можно принять другого человека по срочному трудовому договору с формулировкой: «на период временного отсутствия работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы». Как альтернатива —допускается поручить его работу другому сотруднику без освобождения последнего от его текущих обязанностей. Возможен также временный перевод кого-либо из имеющихся сотрудников на должность временно отсутствующего.

Дальнейшие шаги работодателя зависят от характера сведений, полученных в результате розыска. Если работник не появится на работе длительное время, а попытки найти его не увенчаются успехом, работодатель как заинтересованное лицо, может подать в суд заявление об объявлении работника безвестно отсутствующим. По решению суда гражданин может быть признан безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. В этом случае человек может быть уволен по п. 6 части первой ст. 83 ТК РФ. В трудовой книжке работника в этом случае делается соответствующая запись со ссылкой на решение суда о признании лица безвестно отсутствующим.

Нужно ли начислять заработную плату до выяснения обстоятельств?
Нет, основания для этого отсутствуют.

Если сотрудник отсутствовал без уважительных причин, вы можете уволить его за прогул. При увольнении за прогул необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный ст. 193 ТК РФ. При нарушении этого порядка в случае судебного разбирательства суд, скорее всего, признает увольнение незаконным, даже если будет доказан факт совершения работником прогула.