Дайджест наиболее значимой правовой информации в области трудового законодательства за III квартал 2024 года
30.10.2024
Сохранить / Распечатать
I. НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Направленные налоговым органом в Роструд данные будут охраняться как налоговая тайна
Подписан закон, который определяет, что данные, переданные налоговыми органами в Роструд и региональные межведомственные комиссии, будут считаться налоговой тайной. Документ устанавливает правила хранения, распространения и доступа к информации, а также ответственность за ее разглашение. Роструд определит должностных лиц, которым будет предоставлен доступ к таким данным. Закон вступит в силу с 31 октября 2024 года.
Источник информации: Федеральный закон от 30 сентября 2024 г. №
Компенсация неиспользованных выходных дней при увольнении
С 1 марта 2025 г вступит в силу закон, по которому меняется порядок предоставления и оплаты дополнительного дня отдыха за работу в выходной или праздничный день. Изменения касаются статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации. Работник может использовать такой день отдыха в течение года после выполнения работы или присоединить его к отпуску за тот же период по своему усмотрению.
Если же в течение года работник не воспользовался дополнительным днем отдыха, он не сможет использовать его как выходной день, однако при увольнении работодатель обязан будет оплатить такой день. Компенсация должна быть рассчитана как разница между положенной оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день и фактической оплатой за этот день. Этот порядок применяется ко всем дням отдыха, не использованных работником за время трудовой деятельности у данного работодателя.
Эти поправки в Трудовой кодекс внесены во исполнение Постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 06.12.2023 г. №
Источник информации: Федеральный закон от 30 сентября 2024 г. №
Квоты для инвалидов
С 1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила в отношении определения квот для инвалидов. Теперь регионы устанавливают квоты для работодателей, у которых работает более 35 человек, от 2% до 4% от среднесписочной численности персонала. Уровень региональных квот может быть изменен с учетом видов деятельности, численности сотрудников и других факторов.
Квота на трудоустройство инвалидов должна рассчитывается ежеквартально до
При заключении трудового договора с инвалидом I группы квота будет считаться исполненной на 2 рабочих места. Работодатели освобождаются от обязательств по квоте в случае банкротства или сокращения численности работников до уровня не подпадающего под квоту.
Форма отчета о выполнении квоты изменена.
С 1 сентября начали действовать новые правила заключения соглашения с организациями или предпринимателями, которые приняли на работу инвалида у себя в регионе, а также форма такого соглашения.
Источник информации: Федеральный закон от 12.12.2023 N
II. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ИНИЦИАТИВЫ
Форма электронного посадочного талона
Минтранс России разработал форму электронного посадочного талона.
Напомним, что согласно решению Минфина в марте 2024 года, подтверждать расходы на перелет можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. И только в конце сентября Минтранс разработал единую для всех перевозчиков форму электронного талона. Проект соответствующего приказа уже опубликован на портале проектов нормативно-правовых актов.
Источник информации: Проект Приказа Минтранса России «Об установлении формы посадочного талона, оформленного в электронном виде, используемого при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров».
III. ПРАВОПРИМЕНИТЕЛЬНАЯ ПРАКТИКА
Досрочное прекращение полномочий руководителя в период его болезни
Генеральный директор открыл больничный лист в день внеочередного общего собрания участников ООО, где было принято решение о прекращении его полномочий и расторжении трудового договора с ним. Приказ об увольнении был издан после возвращения директора на работу. Действия компании были оспорены.
Суды решили, что процедура расторжения трудового договора не была нарушена. Трудовой Кодекс запрещает увольнение в период временной нетрудоспособности, а о прекращении полномочий гендиректора там речи не идет.
Источник информации: Определение
Нельзя лишить годовой премии из-за увольнения до окончания расчетного периода
Поскольку работник уволился по собственному желанию в августе, работодатель не выплатил ему премию по итогам года. Бывший работник это оспорил.
Несмотря на то, что Положением об оплате труда установлено, что годовую премию, выплаченную пропорционально отработанному периоду могут получить только работники, которым необходим уход за ребенком
Кассация отметила, что увольнение до окончания расчетного периода не позволяет лишать специалиста права на годовую премию. Участие этого сотрудника в выполнении задач, от выполнения которых зависит выплата премии, было признано. Организация могла определить размер премии пропорционально отработанному времени и учесть вклад сотрудника в общие результаты, качество работы, его отношение к труду.
Локальный акт компании предусматривал, что не во всех случаях увольнение по собственному желанию препятствует выплате премии. Следовало учитывать, что у специалиста был ребенок, и из-за необходимости ухода за ним он мог покинуть рабочее место.
Дело направили на новое рассмотрение.
Источник информации: Определение
Отказ подписать согласие на обработку персональных данных по образцу признан правомерным
Работник согласился подписать согласие на обработку персональных данных, но не по форме работодателя. Поэтому работодатель не предоставил ему дополнительные льготы (ДМС, дотацию на питание). Специалист обжаловал действия компании.
Суды отметили, что нельзя требовать получение согласия строго по образцу, лишая сотрудника льгот. Согласие специалист вправе выразить в любой форме, подтверждающей его получение.
Напомним, что ранее в Определении
Источник информации: Определение
III. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СООБЩЕНИЯ ВЕДОМСТВ
Можно ли вновь начать вести бумажную трудовую книжку после отказа от нее
Специалисты Минтруда напомнили, что работникам до конца 2020 года было предоставлено право выбора формата своей трудовой книжки. Если работник подал заявление о представлении сведений о своей трудовой деятельности в электронном виде, он не вправе вернуться к бумажному формату.
Сходную позицию Минтруд уже высказывал.
Напомним, что в случае, когда у работника еще ведется бумажная трудовая книжка, он может отказаться от нее в любой момент.
Источник информации: Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261
Выполнение квоты, если инвалид принят на неполную ставку
Если в организации работает не менее 35 человек, она обязана соблюдать квоту на трудоустройство инвалидов. Квота будет выполнена, если инвалид работает неполный день, на условиях внешнего совместительства или дистанционно.
Источник информации: Письмо Минтруда России от 11.09.24 № 16-5/ООГ-1690
Налоги и взносы с оплаты физлицу проезда для трудоустройства
По мнению Минфина, если работодатель компенсируют соискателям проезд от места жительства к месту нахождения работодателя, возмещает расходы на проживание и питание на период собеседования — такие компенсации не подлежат обложению взносами, так как не являются частью трудовых или гражданско-правовых отношений с соискателем
В комментариях нет однозначного ответа на вопрос, необходимо ли включать в базу по НДФЛ указанную оплату. Представители ведомства отметили, что если компенсация таких затрат произведена в интересах физлица, НДФЛ с нее нужно удержать, так как это — доход в натуральной форме (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).
Ранее Министерство уже высказывало похожую точку зрения. Таким образом, целесообразнее включать оплату или компенсацию стоимости проезда, питания, проживания для физлица в базу по НДФЛ, так как это, по сути, выплата в натуральной форме, и НДФЛ с нее необходимо удержать при последующих денежных выплатах в пользу гражданина, когда его уже примут на работу или заключат договор ГПХ.
Если трудовой или гражданско-правовой договор не заключается, то о невозможности удержания налога необходимо сообщить и человеку, и налоговому органу.
Источник информации: Письмо Минфина России от 12.08.2024 N 03-03-06/1/75207
Договор с работником филиала должен содержать название населенного пункта в качестве место работы
По информации Роструда, при приеме сотрудника на работу в филиале или представительстве организации, расположенном в другом населенном пункте, в трудовом договоре необходимо указывать населенный пункт (муниципальное образование), где расположено подразделение.
Ранее Роструд в отношении указания места работы в обособленном подразделении сообщал, что необходимо указывать как минимум населенный пункт, где находится это место работы. Указания только региона или района будет недостаточно.
Источник информации: Письмо Роструда от 19.08.2024 N ПГ/17232-6-1
Проценты начислять не нужно, если компенсацию за задержку зарплаты выплатили не в срок
Компенсация за нарушение сроков выплаты заработной платы не является составной частью заработной платы, и работник не имеет права требовать начисление процентов при задержке выплаты данной компенсации.
Источник информации: Письмо Роструда от 14.06.2024 N ПГ/10868-6-1
Количество должностей для совмещения у одного работодателя
На вопрос о возможности работника дополнительно устроиться внутренним совместителем еще на две должности, если он работает на полную ставку по основному месту работы, Роструд ответил положительно.
Источник информации: Письмо Роструда от 10.09.24 № ПГ/17351-6-3
Что делать работнику, если работодатель не принимает заявление об увольнении
Согласно информации Минтруда , сотрудник может предупредить работодателя об увольнении не только во время работы, но и в период отпуска или временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться на указанные периоды.
По истечении срока уведомления об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Работодатель не имеет права задерживать работника по каким-либо причинам, включая денежную задолженность, необходимость завершить начатую работу и прочее
Источник информации: Письмо Минтруда от 21.08.24 № 14-6/ООГ-5035
Оценка риска при найме в штат самозанятых
Федеральная налоговая служба сообщила работодателям о необходимости оценивать риски при приеме на работу лиц, которые раньше оказывали компании услуги в качестве самозанятых. Налоговики указали, что переход от самозанятого к сотруднику компании не нарушает закон, это не является основанием для переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые.
Уточнено, что взаимоотношения работодателей и самозанятых оцениваются в комплексе, а не по одному критерию. В частности, оцениваются:
- стабильность и длительность работы самозанятого с организацией или предпринимателем;
- регулярность и размер выплат;
- наличие или отсутствие у самозанятого гражданина иных источников доходов.
Если компания регулярно выплачивает самозанятому одну и ту же сумму, аналогичную ежемесячной зарплате, это может говорить о скрытых трудовых отношениях.
Напоминаем, что плательщик НПД не вправе оказывать услуги своему бывшему работодателю, если с момента увольнения прошло менее двух лет (ст. 6 Федерального закона от 27.11.18 №
Источник информации: Информация ФНС России от 17.07.2024,