Дайджест наиболее значимой правовой информации в области трудового законодательства за II квартал 2024 г

I. Законопроекты, вступившие в силу

С 2025 года будет разрешено пересылать трудовые книжки за границу

Сейчас при отсутствии работника на рабочем месте в день увольнения трудовая книжка с его письменного согласия может быть направлена по почте. Однако если он находится за пределами РФ, отправить трудовую книжку не получится (ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1 запрещает пересылать этот документ за границу).

Согласно принятому закону со следующего года запрет на отправку трудовых книжек по почте за пределы РФ будет снят. Помимо этого, разрешат пересылать также военные билеты и паспорта. Граждане не смогут запрашивать трудовую книжку, подав заявления в диппредставительство или консульство за границей.

Источник: Федеральный закон от 22.06.2024 N 145-ФЗ

Новые правила выполнения квоты приема инвалидов на работу

С 1 сентября 2024 года квота будет подлежать расчету не один раз в год, как сейчас, а каждый квартал (расчет до 10-го числа месяца, следующего за кварталом).

Новые правила выполнения квоты:

• Работник с инвалидностью принят по трудовому договору (для инвалидов I группы квота учитывается за 2 места);
• Заключен трудовой договор с другой организацией или ИП, с которой у работодателя есть соглашение о трудоустройстве инвалидов;
• Заключен договор возмездного оказания услуг или иной договор с юрлицом, которое обеспечивает для группы работодателей выполнение квоты.

Также будут введены основания для освобождения от соблюдения квоты: банкротство работодателя, а также уменьшение числа работников до значения, при котором квота не действует.

С 1 сентября начнут действовать новые правила заключения соглашения о трудоустройстве инвалидов, и форма соглашения на случай, если рабочие места для инвалидов не создаются.

Источник: Постановление Правительства РФ от 30.05.2024 N 709

Рекомендации для руководителей компаний по профилактике гриппа, ОРВИ, ковида

Главный санитарный врач РФ утвердил перечень мероприятий по профилактике гриппа, ОРВИ и COVID-19 в эпидсезоне 2024-2025 гг., действующий с 26 июля. Рекомендации примерно соответствуют тем, что действовали в прошлом году.

В частности, руководству компаний рекомендуют:

• Организовать иммунизацию сотрудников против гриппа;
• Не допускать переохлаждения тех, кто работает зимой на улице, предоставить им помещение, чтобы согреться и принять пищу,

а также в период подъема заболеваемости:

• При необходимости измерять температуру тела сотрудников до начала работы и в течение дня;
• Не допускать и обязательно отстранять от работы тех, у кого имеется повышенная температура или признаки инфекции;
• Дезинфицировать общественные места по вирусному режиму.

Источник: Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 17.06.2024 N 7

II. Законодательные инициативы

Заключать срочные трудовые договоры с руководителями структурных подразделений запретят

На рассмотрении в Госдуме (в первом чтении) сейчас находится законопроект, разграничивающий статус руководителей организации и руководителей структурных подразделений.

Изменения внесут ясность в трактовку понятия «руководитель организации», с которым ТК разрешает заключать срочный трудовой договор. Чтобы не допускать распространения норм статьи 59 ТК на руководителей структурных подразделений, планируется добавить уточнение о том, что срочные трудовые договоры можно заключать только с руководителем организации.

Планируется, что со дня вступления поправок в силу компаниям предоставят 30 рабочих дней на то, чтобы изменить трудовые договоры с руководителями структурных подразделений: следует указать другое основание срочности, а при его отсутствии заключить договор на неопределенный период. При этом все срочные договоры, которые будут заключены до вступления поправок в силу, считаются заключенными на неопределенный срок.

Источник: Проект Федерального закона N 638815-8.

Поправки в ТК РФ о доплатах за наставничество

В первом чтении принят законопроект, который закрепляет в Трудовом кодексе определение наставничества и относит его к дополнительной работе, оплачиваемой работодателем.

Проект закона определяет порядок привлечения сотрудника к наставничеству, в частности, работодатель должен будет утвердить с будущим наставником перечень его функций и срок выполнения (с его письменного согласия). Работодателю также необходимо установить доплату за наставничество с учетом гарантий, установленных нормативно-правовыми актами и соглашениями социального партнерства, либо в их отсутствие — утвержденным компанией локально-нормативным актом.

Источник: Проект Федерального закона N 575296-8.

Усиление ответственности за невыполнение квоты для инвалидов

Прошел первое чтение законопроект, увеличивающий штрафы за то, что работодатели не соблюдают обязанность по созданию или выделению рабочих мест инвалидам по квоте.

Для должностных лиц сейчас штраф составляет от 5 тыс. до 10 тыс. руб., планируется увеличить его и установить на уровне от 20 тыс. до 30 тыс. руб.

Кроме того, планируется ввести штрафы и для юридических лиц в размере от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

Источник: Проект Федерального закона N 537160-8.

III. Правоприменительная практика

Увольнение за невыход в офис после отмены дистанционной работы признано правомерным

Компания отменила дистанционный режим работы, действующий временно, и уведомила об этом всех работников. Один из работников продолжил работать дистанционно из другой страны, отказывался очно присутствовать на встречах и подписывать рабочие документы. После входа в корпоративную систему из-за границы система безопасности компании заблокировала ему удаленный доступ.

Компания объявила сотруднику выговор за прогулы в течение месяца, а позже уволила. В суде работник просил восстановить его на рабочем месте и сохранить дистанционный режим работы, так как у него трое детей и мать на иждивении.

Апелляционная инстанция и кассация поддержали увольнение. Трудовой договор содержал условие о месте работы, им значился офис компании в Москве.

Источник: Определение 2-го КСОЮ от 23.05.2024 по делу N 88-10057/2024

IV. Информационные сообщения ведомств

C 24 июля принимают заявки на отсрочку от армии для ИТ-специалистов

Минцифры на своем официальном сайте разместило сообщение о том, что с 24 июля по 6 августа работники ИТ-компаний смогут через Госуслуги подать заявку на отсрочку от срочной службы в армии в рамках осеннего призыва 2024 года.

Работодатель может посмотреть созданные заявки в личном кабинете компании и подтвердить данные, если они соответствуют действительности. Также компания вправе внести такие данные в перечень за специалиста.

Подтвердить сведения и отправить списки в Минцифры нужно в срок до 11 августа, далее они будут передаваться в Минобороны. Призывная комиссия вынесет решение об отсрочке по поданным спискам с 1 октября по 31 декабря текущего года.

Критерии для включения специалистов в списки:

• Гражданство РФ, мужской пол;
• Возраст 18-30 лет;
• Заключенный трудовой договор с компанией, содержащий условие о нормальной продолжительности рабочего дня;
• Высшее образование по специальности из перечня;
• Работа в аккредитованной ИТ-компании минимум 11 месяцев в течение года до начала призыва. Это требование не распространяется на выпускников вузов, которые только устроились на работу (не прошел год с момента окончания вуза).

Аккредитация IT-компании должна быть получена до 11 августа 2024 года.

Источник: Информация Минцифры от 16.07.2024

Отпуск с последующим увольнением можно не предоставлять

Роструд еще раз пояснил, что работодатель имеет право, но не обязан предоставлять работнику отпуск с последующим увольнением, поскольку при увольнении компания выплачивает компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Данную позицию Роструд высказывал и ранее, а суды — поддерживают.

Источник: Письмо Роструда от 21.05.2024 N ПГ/09778-6-1

Работодатель самостоятельно определяет правила оформления должностных инструкций

Минтруд уточнил, что законодательство не определяет требования к оформлению должностной инструкции, ее содержанию, а также правилам, как ее утверждать и изменять. Работодатель может сам определять эти правила и форму документа, закрепив их в своем локальном нормативном акте.

Источник: Письмо Минтруда от 25.06.2024 N 14-6/ООГ-3817

Работника можно ознакомить с копией должностной инструкции

Специалисты Минтруда предоставили разъяснение по вопросам, можно ли ознакомить сотрудника при принятии на работу не с оригиналом, а с копией его должностной инструкции, и установлен ли нормативно порядок такого ознакомления.

ТК РФ не содержит требований по оформлению должностной инструкции, законом не закреплены ее понятие и содержание. Как уже было написано выше, работодатель может самостоятельно определить порядок оформления и применения документа в локальном акте.

Источник: Письмо Минтруда от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3389

Работник не имеет право приостановить работу в случае невыплаты компенсации за задержку зарплаты

По мнению Роструда, работник не вправе приостановить работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ, если после решения суда работодатель восстановил его на работе после незаконного увольнения и не выплатил сразу же назначенную судом компенсацию за вынужденный прогул и возмещение морального вреда. Поскольку компенсация не является составной частью заработной платы.

Источник: Письмо Роструда от 13.06.2024 N ПГ/10762-6-1

Периодичность и сроки командировок

Законодательство не устанавливает периодичность и продолжительность командировок. Роструд напомнил, что продолжительность командировки устанавливается работодателем локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором, но при этом командировка не может быть бессрочной.

Источник: Письмо Роструда от 24.05.2024 N ПГ/10179-6-1

Бессрочный трудовой договор невозможно трансформировать в срочный

Минтруд сообщил, что трудовое законодательство не допускает преобразование бессрочного трудового договора в срочный, об этом говорит и судебная практика (определение Верховного Суда Удмуртии от 17.04.2012 № 33-1102).

В ведомстве отметили, что срок трудового договора является не одним из его условий, а определением его вида, именно поэтому заключить дополнительное соглашение на преобразование одного вида (бессрочный) в другой (срочный) нельзя.

Комментарии экспертов «Бетерры»:

«С учетом позиции Минтруда мы полагаем, что при переводе работника с бессрочного трудового договора на срочный необходимо сначала расторгнуть имеющийся договор, а затем заключить с ним новый договор (если имеются законные основания для заключения срочного договора).»

Источник: Письмо Минтруда от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3394

Договор по внешнему совмещению после увольнения работника с основной работы автоматическому изменению не подлежит

Минтруд разъяснил: если внешний совместитель уволен с основного места работы, он не становится основным работником автоматически, поскольку трудовой договор нельзя изменить в одностороннем порядке.

Если стороны договорились о переходе совместителя на основную работу без расторжения трудового договора, то им необходимо внести изменения в трудовой договор о работе по совместительству, заключив дополнительное соглашение.

Источник: Письмо Минтруда от 17.05.2024 N 14-6/ООГ-3039

Уволить мобилизованного работника по его инициативе можно без возобновления договора

Роструд разъяснил, что за мобилизованным работником сохраняется право на расторжение трудового договора по собственному желанию. Ведомство считает, что возобновлять действие приостановленного трудового договора при этом не нужно.

Источник: Письмо Роструда от 25.04.2024 N ПГ/07167-6-1