28.05.2024
Сохранить / Распечатать
Многие компании, начиная свой бизнес, хотя бы раз задавались вопросом: «Стоит ли сформировать свою штатную бухгалтерскую службу или отдать работу на аутсорсинг?»
Рассказываем о семи основных причинах, которые указывают наши клиенты при выборе аутсорсинга бухгалтерских услуг.
1. Экономия времени на поиске, найме и управлении
Поиск квалифицированного специалиста в штат является частой проблемой современных руководителей, особенно сейчас, в период общего кадрового голода. Чтобы заполучить хорошего бухгалтера, компаниям приходится предлагать конкурентоспособные условия, с доходом зачастую выше рыночного. Кроме того, приходится тратить на поиск, в лучшем случае, несколько недель, а в худшем — месяцы.
Аутсорсинг сразу предлагает решение — штат уже подготовленных специалистов, которых не нужно искать, обучать и мотивировать. Всем этим занимается бухгалтерская компания самостоятельно.
2. Оптимизация загрузки и расходов на специалиста
Часто компаниям требуется ресурс для выполнения специфических задач (например, ведение воинского учета или оформление в штат ВКС). При этом, в некоторых случаях, масштаб бизнеса не предполагает полной загрузки для такого специалиста, а найти сотрудника, который согласится на частичную занятость, очень трудно.
Все это создает головную боль для управленцев. Аутсорсинг позволяет избежать этого, компания предоставляет своих специалистов ровно на те задачи и на тот временной период, который требуется, создавая возможность оптимизировать ежемесячные расходы компании.
3. Экспертиза в разных сферах и отраслях
В небольших компаниях, в отличие от крупного бизнеса, один специалист должен обладать экспертизой в разных областях бухгалтерского, налогового и управленческого учета, а порой необходимы и знания гражданского права. Редко удается найти уникального сотрудника с таким объемом знаний. Кроме того, за высокую квалификацию, как правило, и платят выше.
Кроме того, компания может столкнуться со сложным вопросом или проблемой. Это могут быть новые требования законодательства, вопросы со стороны регулирующих органов, необходимость адаптации учета к изменениям бизнеса и т.п. На практике такое случается часто, и руководителям приходится экстренно искать нужных консультантов. Это отнимает временные и финансовые ресурсы.
Аутсорсинг обеспечит заказчика необходимыми специалистами. В компаниях, предоставляющих услуги бухгалтерского аутсорсинга, есть широкий спектр специальностей сотрудников: налоговые консультанты, юристы, специалисты по оценке и т.д. Всесторонний анализ сложного вопроса минимизирует риски возникновения проблем с контролирующими органами.
4. Гарантия качества
Часто от недобросовестных действий или, наоборот, бездействия главного бухгалтера компания может нести репутационные и финансовые потери. С уходом главного бухгалтера многие компании могут столкнуться с утечкой важной конфиденциальной информации.
Аутсорсинговые компании предоставляют гораздо больше гарантий, обеспеченных пунктами сервисного договора.
В таких компаниях выстроены жесткие системы внутреннего контроля, т.к. провайдеры дорожат своей репутацией. Кроме того, они, как правило, страхуют свои риски в крупных страховых компаниях — защищая таким образом и клиента.
5. Оперативная информация о нововведениях в законодательстве
В отличие от штатных бухгалтеров небольших компаний, вынужденных совмещать множество функций, в штате аутсорсинговых компаний, как правило, есть специалисты-методологи, которые оперативно отслеживают последние изменения в законодательстве. Это серьезно снижает риски штрафов и иных неприятных последствий несоответствия бухгалтерской функции требованиям регулятора. Специалисты аутсорсинга не только следят за изменениями, но и информируют руководство компании-заказчика, а также могут сообщить о потенциальных рисках.
6. Попроектное привлечение
Часто бывают ситуации, когда бизнесу требуются услуги бухгалтеров и смежных специалистов на определенный срок. Например, подключение кадрового документооборота, подготовка пакета документов по трансфертному ценообразованию, разработка политик по защите персональных данных, доработки отчетов в системе 1С под требования бизнеса и т.п.
При возникновении конкретных проектных задач компетенций имеющихся сотрудников, как правило, недостаточно. Поэтому в подобных случаях привлечение внешнего провайдера сэкономит компании и время, и деньги.
7. Постоянный процесс поддержки без отпусков и больничных
Отпуск главного бухгалтера компании чаще всего сопровождается приостановкой основных учетных процессов. Аутсорсинг, в свою очередь, способен осуществлять непрерывную поддержку бизнеса, не создавая тем самым сложных и экстренных ситуаций.
В нашей компании представлен большой перечень функций, которые вы можете отдать на аутсорс.