Кто проводит в командировках больше всего времени?
04.12.2019
Сохранить / Распечатать
Более 19,9 млрд долларов было потрачено на командировки в 2017 году. И в связи с тем, что командировки обеспечиваются активами компаний, им всё чаще ищут альтернативу, чтобы снизить расходы. Однако практика показывает, что в ближайшее время от деловых поездок отказаться будет невозможно.
Давайте рассмотрим, работники каких отраслей чаще других бывают в командировках, а также узнаем, с чего стоит начать оптимизацию расчётов с подотчётными лицами.
Фармацевтика
Российский фармацевтический рынок занимает 14 место в мире, а его объёмы в июле 2019 года составили 77,9 млрд рублей. Такие обороты производства предполагают активное продвижение продукции на рынке, презентации новых разработок на выставках и развитие систем контроля качества. Поэтому представителям фармацевтических компаний приходится проводить в командировках бОльшую часть своего рабочего времени.
Электроэнергетика
В электроэнергетике растёт количество потребителей, а значит возникает необходимость в расширении инфраструктуры. В связи с этим к 2031 году планируется модернизировать до 41 ГВт мощностей стоимостью 1,9 трлн рублей, а также построить и запустить несколько новых энергоблоков. Уже сейчас это требует большого количества производственных поездок инженеров-энергетиков и технических специалистов, которые проводят исследования на местах, приобретают и монтируют оборудование и ищут способы эффективной поставки энергоресурсов.
Нефтегазовая отрасль
Необходимость расширения географии геологоразведочных работ в нефтегазовой отрасли в 2018 году также привела и к увеличению количества командировок сотрудников. Инженеры-нефтяники занимаются поиском месторождений нефти и газа, их разработкой и эксплуатацией. Топ-менеджеры в свою очередь заинтересованы в конкурентоспособности компаний и наращивании коммерческого потенциала, что означает необходимость развития клиентской базы и поиск надёжных поставщиков.
С чего начать оптимизацию расчётов с подотчётными лицами
Пребывание сотрудника в командировке зачастую предполагает не только компенсацию расходов на проживание. Компания оплачивает проведение маркетинговых и представительских мероприятий, которые помогают налаживать и развивать деловые контакты. Однако для того, чтобы учесть данные расходы для целей налогообложения и избежать вопросов со стороны налоговых органов, необходимо согласовать принятый в компании подход к расходам на бизнес с требованиями российского законодательства в регламентирующих документах компании. Например, в локальной политике по расходам в командировках.
Эксперты Смарт Отчёта разработают такую политику и внутренние шаблоны документов с учётом целей и задач бизнеса, а также проверят соответствие представленных документов такой политике и научат сотрудников оформлять авансовые отчёты.
Загрузка комментариев...
Вам может быть интересно
Пошаговая инструкция по заполнению авансового отчёта
Многие сотрудники регулярно получают денежные средства на целевые расходы: текущие, командировочные и представительские. Расходы оплачивают как из выданных, так и из личных средств. Все расходы должны иметь подтверждение о целевом использовании. Поэтому сотрудник заполняет и предоставляет в бухгалтерию авансовый отчёт с подтверждающими документами.
Бизнес-модель на все времена
a:2:{s:4:"TEXT";s:264:"Совсем недавно 100+ бухгалтеров аутсорсинга Бетерра оказывали услуги 120+ клиентам, работая в офисе. 23 марта 2020 года всё изменилось.";s:4:"TYPE";s:4:"TEXT";}
Всё дело в бизнес-модели: аутсорсинг бухгалтерии жизнеспособен в любые времена. Поэтому мы не только сами справляемся с ведением бизнеса в новых условиях, но и помогаем адаптироваться к ним своим партнёрам и клиентам.
Аутсорсинг или аутстаффинг — как выбрать
Сейчас на аутсорсинг можно отдать как рутинные функции, так и работу целых отделов: бухгалтерии, IT, маркетинга и так далее.
Если необходимо заменить сотрудника на время его отпуска или декрета — часто нанимают временного сотрудника. Такой сотрудник должен обладать необходимой квалификацией, но качество его работы и профессиональный уровень придется выяснять уже в процессе.
Судебные дела, связанные с расчётами с подотчётными лицами
Отсутствие регулярного контроля и роль человеческого фактора при нарушении бизнес-процесса по расчётам с подотчётными лицами могут приводить к нежелательным последствиям для организации.
Эксперты Смарт Отчёта разобрали судебные дела за последние несколько лет, связанные с авансовыми отчётами, чтобы показать, почему возникают риски судебных разбирательств, а также что это означает для бизнеса.
Смогут ли роботы заменить бухгалтеров?
«Почему бухгалтеры до сих пор обрабатывают первичные документы? А как же роботы?» — хороший вопрос в 2020 году.
Постоянный автор блога Смарт Отчёта Анна Брянцевская поговорила о роботизации и автоматизации обработки авансовых отчётов с экспертами сервиса Николаем Пушкиным и Ольгой Лидогостер.
О каких документах сотрудники чаще всего забывают при подготовке авансового отчета
Интересно, какие подтверждающие документы сотрудники зачастую забывают предоставлять? Ответы знают эксперты Смарт Отчёта.
«Как правильно оформить авансовый отчёт?» — вот что волнует сотрудников по окончании командировки или завершения представительского мероприятия.
Что важно знать о просроченной дебиторской задолженности у сотрудников
Неправильно организованный бизнес-процесс расчётов с подотчётными лицами мешает эффективному использованию оборотных средств.
Оксана Александрова, ведущий эксперт Смарт Отчёта, ответила на часто задаваемые вопросы клиентов, связанные с задолженностью сотрудников по авансовым отчётам.
Почему расчёты с подотчётными лицами — бизнес-процесс
Бизнес-процесс состоит из последовательных поэтапных действий, направленных на преобразование входящей информации в результат на выходе.
Давайте рассмотрим, какие сложности возникают, если сотрудники компании не воспринимают расчёты с подотчётными лицами как бизнес-процесс. А также то, как введение точек контроля может положительно повлиять на эффективность работы компании.