Фабула дела
ПФР наложил штрафные санкции за недостоверные сведения в отчете. Компания, уволив 8 человек за прогулы, включила в форму СЗВ-СТАЖ периоды, когда сотрудники фактически работали. Прогулы, окончившиеся увольнением, в отчет не включались.
Общество ссылалось на то, что сведения о прогуле не подлежат отражению в отчете СЗВ-СТАЖ, поскольку не учитываются при исчислении трудового стажа.
Обе инстанции, в которых рассматривалось дело, поддержали ПФР.
Точку в деле поставил Арбитражный суд округа, который подтвердил, что судами верно установлено представление обществом недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ.
Вывод суда
Обязанность у работодателя указывать в отчете по форме СЗВ-СТАЖ сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине. Прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
Позиция общества в указанной части правомерно признана судами ошибочной, поскольку основана на неправильном толковании законодательства.
Отметим, что и ранее суды приходили к аналогичному выводу.
Основание: Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 25.01.2021 N Ф02-6423/2020 по делу N А19-24420/2019
Комментарии экспертов Бетерра
Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Прогул в форме СЗВ-СТАЖ можно отразить с кодом «НЕОПЛ» в графе 11 «Дополнительные сведения» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ или не отражать, а указать только периоды работы.
Напоминаем, что сведения о каждом работающем застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ за год работодатели подают в ПФР вместе с описью ОДВ-1 не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. п. 1, 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N
В рассматриваемом случае ПФР не требовал включать в СЗВ-СТАЖ в качестве сведений о трудовом стаже неоплачиваемые периоды прогулов работников, а указал на необходимость отражения сведений о датах увольнения (для застрахованных лиц, уволенных данным страхователем в течение отчетного периода) в соответствии утвержденной формой отчетности СЗВ-СТАЖ, и на необходимость соблюдения требований трудового законодательства (указание дат фактического увольнения).
Специалисты Бетерра имеют большой опыт по подготовке всех необходимых отчетов для Пенсионного фонда, и готовы помочь с их оформлением и подачей.