Изменения в работе с Роскомнадзором
18.05.2023
Сохранить / Распечатать
Мы уже рассказывали вам о существенных изменениях в законодательстве, которые коснулись обработки персональных данных.
Первые нововведения, которые коснулись работы операторов персональных данных, действуют с 01 сентября 2022 года на основании Федерального закона
Позднее Роскомнадзор регламентировал порядок уведомлений регулятора при работе с персональными данными своими приказами.
Предлагаем вашему вниманию перечень наиболее важных изменений.
Обязанности оператора (работодателя)
С 1 сентября 2022 года при обработке персональных данных оператор (работодатель) должен учитывать следующие требования:
- наличие обработчика, то есть лица, которое производит обработку персональных данных по поручению оператора;
- наличие в компании политики по персональным данным, учитывающей обязательные к применению требования законодательства;
- соблюдение мер, обеспечивающих выполнение требований законодательства;
- наличие согласия субъекта на обработку персональных данных с учётом новых требований законодательства.
Новые формы уведомлений Роскомнадзора
До начала обработки персональных данных сотрудников работодатель обязан уведомить об этом территориальный орган Роскомнадзора.
В соответствии с Приказом Роскомнадзора N 180 от 28 октября 2022 года были утверждены следующие формы уведомлений:
- о намерении осуществлять обработку персональных данных
- о внесении изменений в ранее представленные сведения
- о прекращении обработки персональных данных
Для каждой цели обработки необходимо отдельно указывать её способы и правовое основание, категорию сведений и их субъектов, перечень действий с данными.
Уничтожение персональных данных
В соответствии с Приказом Роскомнадзора N 179 от 28 октября 2022 года, на период с 1 марта 2023 года до 1 марта 2029 года установлены требования к подтверждению уничтожения персональных данных.
Комплектование и содержание документов, которые оператор (работодатель) должен сформировать, зависят от того, использует ли он при обработке средства автоматизации, или нет.
Для подтверждения уничтожения составляется акт. При обработке данных с использованием средств автоматизации также используется выгрузка из журнала регистрации событий.
Цифровой акт, заверенный электронной подписью, равнозначен бумажному с собственноручной подписью.
Эти документы должны формироваться по факту уничтожения, и подлежат хранению в течение 3 лет.
В общем случае уничтожение персональных данных осуществляется в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных или с даты поступления отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.
ВАЖНО! Порядок документального оформления факта уничтожения персональных данных оператор определяет самостоятельно.
Трансграничная передача персональных данных сотрудников
С 1 марта 2023 года вступил в силу новый порядок информирования Роскомнадзора о передаче персональных данных в другие страны.
Теперь, если работодатель планирует передавать персональные данные в другую страну, он сможет это делать только после внесения сведений в базу данных на территории РФ.
Решение о запрещении или об ограничении трансграничной передачи персональных данных «в целях защиты нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан» может быть принято ведомством по результатам рассмотрения уведомления в течение 10 рабочих дней с даты его поступления.
Решение о запрете либо ограничении трансграничной передачи персональных данных Роскомнадзор направляет оператору любым доступным способом, позволяющим подтвердить факт его получения, в том числе по адресу, указанному в уведомлении. Срок — не позднее дня, следующего за датой принятия соответствующего решения.
Дополнительная обязанность при допущении утечек персональных данных
При утечке персональных данных оператор (работодатель) должен уведомить Роскомнадзор обо всех случаях, связанных с неправомерной передачей персональных данных.
Для этого в течение 24 часов с момента обнаружения утечки в ведомство отправляется уведомление, и в течение в течение 72 часов — информацию о результатах внутреннего расследования инцидента.
С 1 марта 2023 года для учёта таких инцидентов Роскомнадзор ведёт специализированный реестр.
Ответственность в случае нарушений
За нарушение обязательств оператора (работодателя) в работе с персональными данными предусмотрена ответственность по статье 13.11 и статье 19.7 КоАП РФ для граждан, предпринимателей, должностных лиц и организаций.
В зависимости от нарушения и категории ответственного лица размер штрафов — от 100 рублей до 150’000 рублей, при этом в случае повторного нарушения штрафы существенно увеличиваются.
Обращаем ваше внимание, что Постановлением Правительства РФ № 161 от 04 февраля 2023 года в 2023 году расширился перечень оснований для внеплановых проверок бизнеса Роскомнадзором.
В письме №
Подобные ситуации могут возникнуть, если информация о нарушении поступила из правоохранительных органов или других государственных органов, из письменных, устных сообщений и заявлений физических и юридических лиц, указывающих на факт нарушения.
Если у вас возникнут вопросы, потребуется наша поддержка или помощь в части обработки персональных данных, пожалуйста, обращайтесь.
Загрузка комментариев...
Вам может быть интересно
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за октябрь 2023 года
I.Налог на прибыль
1.Изменение формы налогового расчёта сумм доходов, выплаченных иностранным организациям, и сумм удержанных налогов.
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за август-сентябрь 2023 год
I.Налог на прибыль
1.Налог на сверхприбыль крупных компаний
Дайджест наиболее значимой правовой информации в области трудового и миграционного законодательства За III квартал 2023 года
I.НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Штрафы за нарушения воинского учёта
Новый порядок хранения архивных документов
17 сентября 2023 года вступил в силу приказ Федерального архивного агентства (Росархива), утвердивший новые правила организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов.
Действующий ранее Порядок хранения архивных документов, утверждённый приказом Минкультуры РФ, утратил силу.
Дайджест новостей законодательства в области расчёта заработной платы за июль-август 2023 года
Скидка к тарифу взносов на травматизм на 2024 год
Социальный Фонд России и Министерство труда и социальной защиты РФ утвердили значения основных показателей по видам экономической деятельности на 2024 год.
Об изменениях в правилах воинского учёта. Информация для работодателей
С 5 августа 2023 года вступили в силу изменения в Положении о воинском учёте, внесённые Постановлением Правительства РФ от 25 июля 2023 года № 1211.
Рассказываем, как новый порядок коснулся работодателей.
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за июль 2023 года
I.Налог на прибыль
Повышающий коэффициент для высокотехнологичного оборудования
Обзор изменений законодательства по налогообложению прибыли контролируемых иностранных компаний за II квартал 2023 года
Разъяснения о порядке налогообложения прибыли КИК за 2022-2025 годы в связи с введением пунктов 1.2 и 1.3 статьи 25.15 НК РФ
В декабре 2022 года Федеральный закон № 565-ФЗ изменил статью 25.15 «Порядок учёта прибыли контролируемой иностранной компании при налогообложении» Налогового Кодекса РФ, добавив подпункты 1.2 и 1.3, которые дают возможность возможность при корректировке прибыли КИК за 2022 – 2025 годы учитывать вместо величины дивидендов (распределенной прибыли) сумму прибыли КИК, рассчитанной в соответствии со статьёй 309.1 НК РФ. Для этого должны одновременно соблюдаться ряд условий.
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за май-июнь 2023 года
1.Учёт положительной курсовой разницы на конец 2022 года при расчёте отрицательной курсовой разницы в 2023 году
Федеральная налоговая служба в декабре 2022 года указывала, что при превышении на конец 2022 года положительных курсовых разниц над отрицательными, они будут учитываться при исчислении налоговой базы в налоговом периоде, в котором происходит погашение соответствующего обязательства.
Обзор правоприменительной практики в области трудового права за II квартал 2023 года
Оплата сверхурочной работы
Конституционный Суд РФ признал неконституционными нормы части 1 статьи 152 Трудового Кодекса, которые касаются оплаты сверхурочной работы исходя только из тарифной ставки или оклада без учёта компенсационных и стимулирующих выплат.
Дайджест наиболее значимой правовой информации в области трудового и миграционного законодательства За II квартал 2023 года
I.НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Смягчены требования при трудоустройстве несовершеннолетних
Дайджест наиболее значимой правовой информации в области трудового и миграционного законодательства За I квартал 2023 года
I.НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Правительство расширило перечень оснований для внеплановых проверок Роскомнадзором
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за февраль-апрель 2023 года
I.НДС
1.Подтверждение нулевой ставки НДС при экспорте товаров, цена на которые изменилась после их выпуска.
Применение ставки 0% по налогу на прибыль для IT компаний
Федеральная налоговая служба дала разъяснения по пункту 1.15 статьи 284 Налогового кодекса РФ в связи с возникающими вопросами в отношении применения IT-компаниями пониженной ставки 0% по налогу на прибыль.
1.Может ли компания, которая была аккредитована в июле 2022 года, ретроспективно с начала года применять нулевую ставку по налогу на прибыль?
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за январь 2023 года
I.Налог на прибыль
1.Налогообложение курсовых разниц
Декларационная кампания-2023
С 1 января 2023 года стартовала ежегодная декларационная кампания, в ходе которой налогоплательщики – физические лица должны отчитаться в налоговую инспекцию о доходах, полученных в 2022 году.
Ниже – ответы на самые важные вопросы, касающиеся этой кампании.
Новые размеры пособий, компенсаций и социальных выплат
В начале каждого года государство индексирует социальные выплаты в соответствии с уровнем инфляции.
Напомним, что с начала этого года был повышен минимальный размер оплаты труда, размер прожиточного минимума и страховые пенсии для неработающих пенсионеров. Соответственно, размеры выплат, которые основаны на МРОТ, также изменились.
Дайджест наиболее значимой правовой информации в области трудового и миграционного законодательства за IV квартал 2022 года
I. НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Поправки о дополнительных выходных днях для лиц, ухаживающих за детьми-инвалидами
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за декабрь 2022 года
I. Налог на добавленную стоимость
1. НДС при оказании электронных услуг в государствах-членах ЕАЭС*
Новые формы уведомлений в отношении персональных данных
Роскомнадзор в конце октября прошлого года утвердил новые формы уведомлений с учетом поправок к Закону о персональных данных.
С 1 сентября 2022 года необходимо подавать следующие уведомления: