Иностранная компания приняла решение об остановке деятельности в России: как платить работникам?

Около четырехсот международных компаний за последние два месяца объявили об уходе с российского рынка в связи с событиями в Украине.

Один из важных вопросов, который предстоит решить руководству таких компаний — как быть с сотрудниками?

Существует несколько вариантов таких решений.

Временная приостановка деятельности в связи с санкциями представляется многим руководителям самым подходящим решением, до появления четкого понимания о перспективах бизнеса.

Работодатель может временно приостановить работу по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам, объявив простой. Простой может касаться не только одного работника, но и группы либо сразу всех сотрудников компании.

Простой, вызванный приостановкой деятельности из за санкций, может быть объявлен в ситуации, когда существуют какие-либо внешние факторы, не зависящие от организации и сотрудника. В этом случае сотрудники получат не менее двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Поскольку правил оформления простоя не установлено, мы рекомендуем отразить причины простоя и его продолжительность в приказе, где указать, на каких сотрудников он распространяется, как будет происходить оплата, и должны ли работники в этот период находиться на своих рабочих местах. Все сотрудники обязаны ознакомиться с приказом о приостановке работы компании под роспись.

Период простоя отражается в табеле учета рабочего времени.

Не забудьте сообщить о простое в службу занятости.

Cокращение сотрудников 2022

Процедура сокращения штата сотрудников или численности работников определена законом. Ошибки могут привести к признанию такого сокращения незаконным и, впоследствии, не только к восстановлению на работе сокращенных работников и выплаты им заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, но и к административной ответственности.

Основания для сокращения определяются компанией самостоятельно, однако будьте готовы к тому, что их придется обосновывать в суде.

Процедура увольнения работников по сокращению выглядит следующим образом:

• Выпуск приказа о сокращении с указанием причин сокращения, сокращаемых должностей и количества сокращаемых штатных единиц, ответственных лиц, даты изменений. Не забудьте, что о сокращении работника нужно предупредить под роспись не менее чем за 2 месяца.

• Определение лиц, не подлежащих сокращению. Нельзя сократить женщину в период беременности, либо воспитывающую ребенка до 3 лет, мать-одиночку, которая воспитывает ребенка до 14 лет или ребенка с инвалидностью до 18 лет. Также не сокращают сотрудников, которые воспитывают таких детей без матери, родителя, который является единственным кормильцем ребенка с инвалидностью до 18 лет, а также родителя — единственного кормильца ребенка до 3 лет, если в семье трое и более малолетних детей, а другой родитель не работает (ст. 261 ТК РФ).

• Оценка специальной комиссией преимущественных прав работников на продолжение работы — по критериям уровня квалификации, производительности труда, наличия иждивенцев и так далее. Сотрудники, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, получают преимущественное право продолжить работу.

• Уведомление работников и службы занятости, и, при наличии, профсоюза должным образом в соответствии с установленными сроками.

• Предложение увольняемым сотрудникам всех подходящих вакансий, в том числе нижеоплачиваемых. В случае, если такие вакансии в компании отсутствуют или не подходят сотруднику, он увольняется. Чтобы избежать споров, мы рекомендуем предлагать имеющиеся вакансии вплоть до дня увольнения.

• В день увольнения все необходимые документы должны быть подготовлены, все положенные суммы выплачены, включая не только заработную плату и премии, но и компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства.

Увольнение по соглашению сторон

Согласно трудовому законодательству, которым руководствуются и иностранные компании, работающие в России, трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон. Несмотря на то, что по такому основанию может быть уволен любой работник, мы рекомендуем с осторожностью применять его при увольнении беременных женщин, так как судебная практика в случаях, когда женщина узнала о беременности после заключения соглашения, неоднозначна.

После подписания соглашения о расторжении трудового договора с сотрудником происходит обычная процедура увольнения, с выплатой всех причитающихся сумм. Нас часто спрашивают о стандартном размере компенсационной выплаты. На самом деле предела размера такой выплаты нет, но при ее расчёте необходимо помнить, что характер выплаты — компенсационный, и, в случае превышения установленного лимита, необходимо будет уплатить НДФЛ и страховые взносы с суммы превышения.

Если компания приняла решение о закрытии, любого сотрудника можно уволить в связи с ликвидацией компании или закрытием филиала/представительства

Важно при этом за 2 месяца до начала увольнений при ликвидации уведомить не только увольняемых работников, но и службу занятости и при его наличии — профсоюз. Сотруднику необходимо предоставить время для поиска работы, если эта обязанность закреплена в локальных нормативных документах.

Если удастся договориться с работником, можно оформить досрочное увольнение. Для этого заключается письменное соглашение и согласовывается выплата дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. В день увольнения выплачиваются все положенные суммы, включая выходное пособие, дополнительную компенсацию в случае досрочного увольнения, и средний месячный заработок конкретному сотруднику за период трудоустройства или взамен него — единовременную компенсацию.

Порядок выплат некоторым категориям работников при увольнении при ликвидации компании может отличаться — например, для работающих на Крайнем Севере, где обязательные выплаты существенно выше.

Важно помнить о сроках представления отчетности СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд — в течение одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи в налоговую документов для государственной регистрации ликвидации.

Каким бы ни было основание для увольнения, не забудьте в день увольнения предоставить работнику необходимый пакет оформленных документов. В том случае, если в день увольнения сотрудник не может их получить (отказывается или отсутствует по болезни), составляется специальное уведомление и направляется сотруднику любым способом, позволяющим доказать факт отправки. Это поможет избежать споров и разбирательств.