Дайджест наиболее значимой правовой информации в области трудового и миграционного законодательства За II квартал 2023 года

I. НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Смягчены требования при трудоустройстве несовершеннолетних

С 13 июня 2023 года упрощён порядок трудоустройства несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет. Теперь не нужно получать согласие органов опеки для заключения трудового договора с лицом, получившим общее образование и достигшим возраста 14 лет, если это — лёгкая работа, которая не причинит вреда его здоровью. Если подростку уже исполнилось 14 лет, и он получает общее образование и работает в свободное от учёбы время без ущерба для освоения образовательной программы — согласия также не понадобится.

Письменное согласие органа опеки потребуется только в том случае, если на работу принимают детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, достигших возраста 14 лет.

Изменения внесены в статью 63 Трудового кодекса Российской Федерации.

Источник информации: Федеральный закон от 13 июня 2023 года N 259-ФЗ

Цифровизация воинского учёта

С 14 апреля 2023 года изменился порядок ведения воинского учёта — теперь будут использоваться два Реестра — воинского учёта и повесток.

Для формирования электронного Реестра воинского учёта работодатели должны предоставлять военкомату необходимые сведения и сообщать об изменении данных военнообязанных сотрудников. При получении от военкомата запросов об уточнении информации, ответить придется в течение 3-х дней.

Военкоматы теперь могут направлять в организации повестки для работников письменно, либо в электронном формате.

Источник информации: Федеральный закон от 14 апреля 2023 года N 127-ФЗ

Продление срока действия положения о проверках работодателей

Мораторий на большинство плановых и внеплановых проверок за соблюдением трудового законодательства органы государственного и муниципального контроля, действовал до 1 июня 2023 года. Правительство РФ продлило срок его действия в части плановых проверок до 31 декабря 2025 года.

Источник информации: Постановление Правительства РФ от 29 мая 2023 года N 860

Комментарии экспертов Бетерры

Обращаем ваше внимание, что отмена проверок не распространяется на: прокурорский надзор, расследование преступлений и др. (часть 2 статьи 1 закона № 248-ФЗ); контроль в сфере закупок, налоговый контроль и контроль со стороны Социального Фонда России, контроль для противодействия отмыванию доходов, миграционный контроль, проверки соблюдения законодательства о персональных данных и др. (часть 5 статьи 2 закона № 248-ФЗ).

Напомним, что внеплановые проверки бизнеса могут проводиться только по согласованию с органами прокуратуры при угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан или по фактам причинения такого вреда; по фактам причинения вреда обороне страны и безопасности государства или при угрозе такого вреда; при угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера либо по фактам возникновения этих ситуаций.

Ведомства продолжат проводить профилактические визиты, по результатам которых за нарушения компании не оштрафуют, а выдадут предписания для устранения недочётов.

Источник информации: Постановление Правительства РФ от 29 мая 2023 года N 860

Новый порядок предоставления дополнительных выходных дней для ухода за детьми с инвалидностью

С 1 сентября 2023 года оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами будут предоставляться по новым правилам. Родители детей с инвалидностью смогут с 1 сентября текущего года накапливать дополнительные выходные дни и использовать до 24 дополнительных выходных дней подряд.

Эти дни предоставляются однократно в течение календарного года одному из родителей, либо опекуну или попечителю на основании письменного заявления, в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых он имеет в этом календарном году. График предоставления этих дней при использовании более 4-х дополнительных оплачиваемых дней подряд нужно согласовывать с работодателем.

Родители могут делить между собой неиспользованные выходные. Переносить их на другой календарный год нельзя.

Источник информации: Постановление Правительства РФ от 6 мая 2023 года N 714

Дистанционные медосмотры работников

С 1 сентября 2023 года медицинские осмотры работников до, после и во время рабочего дня или смены можно будет проводить дистанционно.

Для этого планируется использование цифровых приборов, которые автоматически передают контрольные показатели в информационную систему медицинской организации. По итогам осмотра медработник оформляет заключение для работодателей, заверенное электронной подписью. Срок хранения результатов осмотра — не менее 30 дней.

Источник информации: Постановление Правительства РФ от 30 мая 2023 года N 866

Правила выплаты вознаграждений за служебные изобретения

Установлен порядок выплаты вознаграждения за служебные изобретения, создание полезных моделей или промышленных образцов, созданные совместным творческим трудом. Вознаграждение должно выплачиваться пропорционально размеру творческого вклада каждого из участников процесса, на основании соглашения между ними. Если соглашения не заключили, то вклад всех работников в создание продукта считается равным, если иное не будет установлено решением суда.

Любой из участников может уведомить работодателя о согласованном распределении творческого вклада в течение 5 календарных дней с даты заключения соглашения с представлением его копии.

Установленный порядок действует с 26 мая.

Источник информации: Постановление Правительства РФ от 25 мая 2023 года N 812

II. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ИНИЦИАТИВЫ

Порядок выплаты пособия по уходу за ребёнком в возрасте до 1,5 лет

В ближайшее время планируется подготовка проекта закона, который позволит работающим мамам получать пособие по уходу за ребёнком до полутора лет.

Сейчас пособие по уходу за ребёнком выплачивается либо до момента, когда ребёнку не исполнится полтора года, либо пока родитель не вернется к работе на полный день, прервав свой отпуск по уходу. Работать и получать пособие по уходу за ребёнком в возрасте до 1,5 лет можно только на условиях неполного рабочего дня.

Также в планах — изменения в правилах выплаты пособия по уходу за ребёнком-инвалидом. В дополнение к выплатам неработающим родителям детей с инвалидностью возможность получать пособие по уходу за ребёнком-инвалидом могут установить и при частичной занятости ухаживающих.

Источник информации: Сайт Минтруда

Штрафы за отсутствие письменного согласия субъекта персональных данных

4 мая 2023 г. в Госдуму внесён законопроект, которым предусмотрено значительное увеличение штрафов за обработку персональных данных без письменного согласия субъекта, если это согласие должно быть получено в соответствии с законодательством, а также штрафов за обработку биометрических персональных данных aс нарушением установленных законодательством требований.

Для должностных лиц штрафы могут вырасти до 300 тысяч рублей (сейчас 20-40 тысяч рублей), для юридических лиц — до 700 тысяч рублей (сейчас 30-150 тысяч).

При повторном нарушении должностным лицам грозит штраф до 500 тысяч рублей (сейчас 40-100 тысяч), юридическим лицам — до 1,5 миллионов рублей — вместо 300-500 тысяч рублей.

Источник информации: Сайт Государственной Думы

III. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СООБЩЕНИЯ ВЕДОМСТВ

Согласие работника на ЭКДО

Не нужно требовать согласие на участие в электронном кадровом документообороте у граждан, не имеющих трудового стажа по состоянию на 31 декабря 2021 года.

К трудовому стажу не относятся периоды военной службы, работы по гражданско-правовому договору и период самозанятости.

Источник информации: Письмо Минтруда России от 22 мая 2023 года N 14-6/ООГ-3574

Исправление записи с ошибкой в месяце увольнения в трудовой книжке

В трудовой книжке нельзя просто зачеркнуть запись — необходимо признать её недействительной и внести корректную. При реорганизации компании ошибку может устранить его правопреемник. В случае ликвидации организации исправление делают на новом месте работы на основе документов с верными данными.

Источник информации: Письмо Минтруда России от 15 мая 2023 года N 14-6/ООГ-3428

Вакансии в других местностях при сокращении дистанционного работника

В случае сокращения трудовые договоры с дистанционными работниками расторгаются в общем порядке. Им необязательно предлагать вакансии в других местностях, если это не закреплено в коллективном или трудовом договоре или соглашениях.

Источник информации: Письмо Минтруда России от 12 апреля 2023 года N 14-6/ООГ-2696

Коллективное заявление об увольнении

Из-за задержек зарплаты трое работников составили общее заявление об уходе. Каждый из них его подписал, но отдел кадров документ не принял.

Трудовой Кодекс РФ не даёт возможности оформить коллективное заявление о расторжении договора. Каждый работник вправе написать отдельное заявление об увольнении.

Источник информации: Письмо Роструда от 8 июня 2023 года N ПГ/11430-6-1