Бетерра

Офисы Запрос
Можно ли выдавать деньги под отчёт, если сотрудник не вернул предыдущий аванс

Можно ли выдавать деньги под отчёт, если сотрудник не вернул предыдущий аванс

16.12.2019
Сохранить / Распечатать

Представьте ситуацию, когда сотрудник непрерывно находится в командировках. Он не успевает вовремя подготовить отчёт по расходам, но при этом в поездке ему необходимы дополнительные средства. Например, для проведения представительской встречи. В таком случае компания выдаёт ему новый аванс, даже если он не отчитался за прошлый.

Почему компании не стоит делать это регулярно, рассказала Оксана Александрова, ведущий эксперт Смарт Отчёта.

Какие могут быть последствия для компании, если сотрудники вовремя не представили авансовый отчёт?


Когда сотрудники используют корпоративные карты в поездках, то они расходуют средства компании. И если они не отчитались по этим расходам, то возрастают риски злоупотреблений или необоснованных трат, которые компания не сможет учесть для целей налога на прибыль.

Как сделать так, чтобы сотрудники успевали вовремя представить отчёт о расходах?


Чтобы сотрудники успевали отчитываться по потраченным средствам, необходимо установить внутри компании разумные сроки для выполнения данной обязанности. Эти сроки можно зафиксировать в своих локальных документах.

Так, на подготовку авансовых отчётов может быть отведено не три дня, а месяц. Тогда при любых непредвиденных обстоятельствах сотрудники будут отчитываться вовремя, а компания сможет выдавать им новые авансы.

Загрузка комментариев...
Вам может быть интересно

Дайджест новостей законодательства в области расчёта заработной платы за июль-август 2023 года

Скидка к тарифу взносов на травматизм на 2024 год

Социальный Фонд России и Министерство труда и социальной защиты РФ утвердили значения основных показателей по видам экономической деятельности на 2024 год.

Удаленная работа. Нужно ли отчитываться в службу занятости?

14 февраля 2022 года Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации внесло изменения и уточнения в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26.01. 2022 г. N 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения», дополнив информацию, включенную в «Сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, о приостановке производства, а также об организации дистанционной (удаленной) работы».

Теперь не только в случае простоя  или сокращения рабочего времени, но и при переводе сотрудников на дистанционный режим работы, организация должна предоставлять информацию по количеству таких работников в службу занятости.

Зачет переплаты по налогу на прибыль. Рекомендации экспертов

Большое количество компаний часто сталкиваются с переплатой по налогу на прибыль, в том числе при сдаче декларации по окончании года.

Налоговый кодекс РФ предоставляет организациям возможность зачета переплат по налогу на прибыль  в счет погашения недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, а также задолженности по пеням и штрафам.

Правительство определило 62 вида госконтроля для обязательного досудебного обжалования

Документ, в частности, касается государственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Ожидается, что запуск системы обязательного досудебного обжалования поможет более комфортному взаимодействию с госорганами, а также сократит издержки бизнеса и снизить нагрузку на суды.

С 1 марта обрабатывать разрешенные для распространения персональные данные следует по новым правилам

30 декабря 2020 года был опубликован закон от 30.12.2020 № 519-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее ПД), регламентирующий особенности обработки и распространения персональных данных, подлежащих раскрытию неопределенному кругу лиц (ранее — общедоступных персональных данных).

Цель введения нового регулирования – исключить бесконтрольное использование персональных данных пользователей интернет-ресурсов.
Изменения действуют в отношении российских и иностранных операторов, если деятельность их сайтов направлена на территорию РФ.
К персональным данным, к которым разрешен доступ неограниченного круга лиц, относится информация о человеке , которую публикуют в социальных сетях, на сайтах маркетинговых площадок, интернет платформах и в различных банках данных. Теперь размещать их в свободном доступе без отдельного согласия субъекта на это запрещено.

Нюансы, на которые стоит обратить внимание при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ (по материалам судебной практики)

ПФР наложил штрафные санкции за недостоверные сведения в отчете. Компания, уволив 8 человек за прогулы, включила в форму СЗВ-СТАЖ периоды, когда сотрудники фактически работали. Прогулы, окончившиеся увольнением, в отчет не включались.

Обязанность у работодателя указывать в отчете по форме СЗВ-СТАЖ сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине. Прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.

Кассация по делу об увольнении работника за прогул. Рекомендации при дистанционной работе.

Фабула дела

Алексей устроился программистом 1С в транспортную компанию. Однако в офисе ему не смогли предоставить рабочее место, оборудование и программные средства. Устно договорились о работе из дома, на собственном ноутбуке Алексея. Задачи он получал от руководителя через мессенджер. В офис его не вызывали, отчёты о выполнении заданий не запрашивали.
Из-за разногласий с руководством спустя три месяца Алексей был уволен за прогул. Работник оспорил увольнение через суд.
Первая инстанция и апелляция нарушений в увольнении не усмотрели, ведь по трудовому договору рабочее место сотрудника  располагалось по адресу компании.

Аутсорсинг или аутстаффинг — есть ли разница

Аутсорсинг или аутстаффинг — есть ли разница

Вместе с Оксаной Александровой, экспертом Смарт Отчёта, мы решили разобраться, есть ли разница между популярными сегодня услугами аутсорсинга, аутстаффинга, лизинга персонала.

Аутстаффинг: Выведение сотрудников за штат. Работники трудоустраиваются в компанию, предоставляющую услуги аутстаффинга, которая берет на себя оплату труда и перечисление социальных налогов.

Алкоголь для бизнес-мероприятия: компенсируют ли расходы

Алкоголь для бизнес-мероприятия: компенсируют ли расходы

Оксана Александрова, наш ведущий эксперт, пообщалась с подписчиками и ответила на вопросы о затратах на спиртные напитки как представительских.

"Я купил алкоголь для делового мероприятия. Но теперь в сомнениях, будут ли расходы на него считаться представительскими?" Будут при условии, что для делового мероприятия помимо алкогольных напитков заказана ещё и еда.

Что такое политика по командировкам и зачем она нужна

Что такое политика по командировкам и зачем она нужна

Компании разрабатывают политики по командировкам, чтобы контролировать свои расходы.

Оксана Александрова, ведущий эксперт Смарт Отчёта, ответила на часто задаваемые вопросы о политике по командировкам, а также рассказала, почему компании должны поддерживать её в актуальном состоянии.

Что важно знать о просроченной дебиторской задолженности у сотрудников

Что важно знать о просроченной дебиторской задолженности у сотрудников

Неправильно организованный бизнес-процесс расчётов с подотчётными лицами мешает эффективному использованию оборотных средств.

Оксана Александрова, ведущий эксперт Смарт Отчёта, ответила на часто задаваемые вопросы клиентов, связанные с задолженностью сотрудников по авансовым отчётам.

Отправить запрос