Как расстаться с прогульщиком
02.11.2020
Сохранить / Распечатать
Что делать работодателю в случае, когда сотрудник длительное время не выходит на работу, не звонит, не отвечает на звонки, не предоставляет подтверждающих документов. Как разобраться в причинах отсутствия — прогул, болезнь или трагические обстоятельства?
С переходом на дистанционную работу многие компании столкнулись со сложностями, связанными с порядком администрирования рабочего времени персонала. Для учета и контроля работы внедряются ERP системы, позволяющие вести учет рабочего времени технологично. У работодателей появилась возможность сверяться с ФСС по выданным больничным.
Специалисты «Бетерра» разработали алгоритм действий для компании, если по какой-либо причине работник не вышел на работу.
- В произвольной форме необходимо составить акт об отсутствии сотрудника на работе по невыясненным обстоятельствам;
- Предпринять все возможные меры для поиска работника: направить письменный запрос объяснений по всем известным адресам (заказные письма с уведомлением о вручении с просьбой объяснить причины отсутствия на работе). С целью получения дополнительной информации обзвонить по всем известным телефонам сотрудника и его коллег, написать сообщения в мессенджерах соцсетей, выехать на место проживания сотрудника, по возможности пообщаться с супругом, родственниками и соседями для выяснения причин отсутствия работника, сообщить в органы внутренних дел; хотя обязательств предоставить сведения о контактах близких людей при приеме на работу, у сотрудника нет, мы рекомендуем запрашивать эти данные и сохранять их в личном деле;
- Отмечать в табеле отсутствие по невыясненным причинам. Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель можно откорректировать;
- С момента, когда отсутствие работника на рабочем месте зафиксировано документально — не начислять отсутствующему работнику заработную плату;
- Если есть вероятность, что сотрудник отсутствует по уважительной причине, мы не рекомендуем увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе. После выяснения причин отсутствия работника на рабочем месте трудовой договор, возможно, необходимо будет прекратить по иным обстоятельствам.
А как быть с работой «пропавшего» сотрудника? Кому поручить выполнение возложенных на него обязанностей? В случае необходимости на эту должность можно принять другого человека по срочному трудовому договору с формулировкой: «на период временного отсутствия работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы». Как альтернатива —допускается поручить его работу другому сотруднику без освобождения последнего от его текущих обязанностей. Возможен также временный перевод кого-либо из имеющихся сотрудников на должность временно отсутствующего.
Дальнейшие шаги работодателя зависят от характера сведений, полученных в результате розыска. Если работник не появится на работе длительное время, а попытки найти его не увенчаются успехом, работодатель как заинтересованное лицо, может подать в суд заявление об объявлении работника безвестно отсутствующим. По решению суда гражданин может быть признан безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. В этом случае человек может быть уволен по п. 6 части первой ст. 83 ТК РФ. В трудовой книжке работника в этом случае делается соответствующая запись со ссылкой на решение суда о признании лица безвестно отсутствующим.
Нужно ли начислять заработную плату до выяснения обстоятельств?
Нет, основания для этого отсутствуют.
Если сотрудник отсутствовал без уважительных причин, вы можете уволить его за прогул. При увольнении за прогул необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный ст. 193 ТК РФ. При нарушении этого порядка в случае судебного разбирательства суд, скорее всего, признает увольнение незаконным, даже если будет доказан факт совершения работником прогула.
Специалисты по кадровому учету Бетерра готовы оказать необходимую консультационную поддержку в случае любых разногласий с вашими работниками. Мы проанализируем все обстоятельства спора и предложим наиболее подходящее решения для компании.
Загрузка комментариев...
Вам может быть интересно
Дайджест наиболее значимой правовой информации в области трудового и миграционного законодательства За III квартал 2023 года
I.НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Штрафы за нарушения воинского учёта
Дайджест новостей законодательства в области расчёта заработной платы за июль-август 2023 года
Скидка к тарифу взносов на травматизм на 2024 год
Социальный Фонд России и Министерство труда и социальной защиты РФ утвердили значения основных показателей по видам экономической деятельности на 2024 год.
Об изменениях в правилах воинского учёта. Информация для работодателей
С 5 августа 2023 года вступили в силу изменения в Положении о воинском учёте, внесённые Постановлением Правительства РФ от 25 июля 2023 года № 1211.
Рассказываем, как новый порядок коснулся работодателей.
Обзор правоприменительной практики в области трудового права за II квартал 2023 года
Оплата сверхурочной работы
Конституционный Суд РФ признал неконституционными нормы части 1 статьи 152 Трудового Кодекса, которые касаются оплаты сверхурочной работы исходя только из тарифной ставки или оклада без учёта компенсационных и стимулирующих выплат.
Дайджест наиболее значимой правовой информации в области трудового и миграционного законодательства За II квартал 2023 года
I.НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Смягчены требования при трудоустройстве несовершеннолетних
Дайджест наиболее значимой правовой информации в области трудового и миграционного законодательства За I квартал 2023 года
I.НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Правительство расширило перечень оснований для внеплановых проверок Роскомнадзором
Дайджест новостей законодательства в области расчёта заработной платы за январь 2023 года
I.ИЗМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
НДФЛ за счёт работодателя
Дайджест наиболее значимой правовой информации в области трудового и миграционного законодательства за IV квартал 2022 года
I. НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Поправки о дополнительных выходных днях для лиц, ухаживающих за детьми-инвалидами
Воинский учет. Информация для работодателей
Указом Президента РФ от 21 сентября 2022 г. № 647 в стране была объявлена частичная мобилизация, которая так или иначе затронула практически всех граждан и заставила бизнес обратить внимание на законодательство, регламентирующее воинский учет.
До этого момента организация воинского учета не входила в число приоритетных задач большинства компаний, однако, в связи с изменением ситуации в стране, вопрос о необходимости ведения воинского учета для работодателей становится актуальным, а порядок его ведения требует дополнительных пояснений.
Дайджест наиболее значимой правовой информации в области трудового и миграционного законодательства за III квартал 2022 года
Сохранение рабочих мест для мобилизованных сотрудников
В связи с объявленной в России 21 сентября 2022 года частичной мобилизации для граждан Российской Федерации, Правительство издало несколько Постановлений. Мы уже комментировали некоторые важные вопросы, касающиеся частичной мобилизации. Новые Постановления Правительства законодательно регулируют деятельность работодателей в этот период.
Новые правила работы с персональными данными
C 1 сентября 2022 г вступили в силу изменения, внесенные в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Федеральным законом N 266-ФЗ от 14.07.2022.
Теперь права российских граждан на неприкосновенность частной жизни будут лучше защищены. Требования к операторам при обработке персональных данных ужесточаются.
Удаленная работа. Нужно ли отчитываться в службу занятости?
14 февраля 2022 года Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации внесло изменения и уточнения в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26.01. 2022 г. N 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения», дополнив информацию, включенную в «Сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, о приостановке производства, а также об организации дистанционной (удаленной) работы».
Теперь не только в случае простоя или сокращения рабочего времени, но и при переводе сотрудников на дистанционный режим работы, организация должна предоставлять информацию по количеству таких работников в службу занятости.
Дайджест наиболее значимой правовой информации в области трудового и миграционного законодательства за II квартал 2022 года
I.НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА Программа стимулирования найма
Правительство расширило программу стимулирования найма сотрудников.
На государственную поддержку в рамках программы субсидирования найма смогут рассчитывать компании*, которые трудоустроят в этом году безработных, уволенных в связи с ликвидацией компании или сокращением штата, граждан, которые в 2022 году были переведены на постоянную работу к другому работодателю, но теперь находятся под риском увольнения (например, отправлены в неоплачиваемый отпуск, переведены на неполный рабочий день), а также беженцев из Украины, ДНР и ЛНР.
Временный перевод работников в другие организации
В сложившейся политической и экономической ситуации многие компании в России вынуждены приостанавливать свою деятельность.
Чтобы не увольнять сотрудников, работодатели теперь могут осуществлять временный перевод работников на работу в другие компании, не расторгая трудовые договоры по старому месту работы. Правила временного перевода были утверждены Постановлением правительства РФ № 511 от 30 марта 2022 года с целью поддержки российской экономики и населения.
Иностранная компания приняла решение об остановке деятельности в России: как платить работникам?
Около четырехсот международных компаний за последние два месяца объявили об уходе с российского рынка в связи с событиями в Украине.
Один из важных вопросов, который предстоит решить руководству таких компаний – как быть с сотрудниками?
Существует несколько вариантов таких решений.
Дайджест наиболее значимой правовой информации в области трудового и миграционного законодательства за февраль-март 2022 года
В Постановлении определено, что будет происходить с проверками, которые начались до объявления моратория: на 90 дней продлен срок исполнения предписаний, которые выдали до объявления моратория. Срок может быть увеличен еще, если компания направит контролерам ходатайство не позднее предпоследнего дня срока.
Определение страны оптимального местонахождения предприятия на основании показателей затрат на персонал
Цель исследования — определить средний совокупный размер вознаграждения до налогообложения в двенадцати странах, в числе которых Австрия и одиннадцать стран Центральной и Юго-Восточной Европы.
Этот материал мы с коллегами из «Ти-Пи-Эй» готовили до последних событий. Возможно, он станет актуальным сегодня, когда на рынке труда происходят изменения под воздействием политической ситуации.
Взаимодействие портала «Работа России» и других информационных сайтов
В феврале этого года был опубликован проект постановления Минтруда которое предусматривает возможность работодателей размещать информацию, включая информацию о вакансиях, не только на единой цифровой платформе «Работа России», но и на иных информационных ресурсах, у которых обеспечена технологическая возможность обмена данными с единой цифровой платформой.
Отстранение сотрудника от работы за отказ от обязательной вакцинации против COVID-19. Риски невыполнения требований властей
Во многих регионах РФ введена обязательная вакцинация от COVID-19 для отдельных категорий граждан.
По мнению Минтруда России, сотрудников, отказавшихся от прививки от COVID-19, на период эпидемии можно отстранить от работы без сохранения заработной платы, если в регионе действует постановление санитарного врача об обязательности вакцинации, а у работника нет объективных причин для отказа от вакцинации.
Кассация по делу об увольнении работника за прогул. Рекомендации при дистанционной работе.
Фабула дела
Алексей устроился программистом 1С в транспортную компанию. Однако в офисе ему не смогли предоставить рабочее место, оборудование и программные средства. Устно договорились о работе из дома, на собственном ноутбуке Алексея. Задачи он получал от руководителя через мессенджер. В офис его не вызывали, отчёты о выполнении заданий не запрашивали.
Из-за разногласий с руководством спустя три месяца Алексей был уволен за прогул. Работник оспорил увольнение через суд.
Первая инстанция и апелляция нарушений в увольнении не усмотрели, ведь по трудовому договору рабочее место сотрудника располагалось по адресу компании.