В Налоговом кодексе нет точного списка документов, которые подтверждают представительские расходы. Поэтому сотрудники компании, при организации бизнес-мероприятия, могут испытывать трудности с оформлением авансового отчёта.Оксана Александрова, ведущий эксперт Смарт Отчёта, рассказала, какие документы понадобятся, чтобы обосновать представительские расходы.
Чтобы подтвердить экономическую необходимость расходов на представительское мероприятие, часть документов нужно сделать заранее.Перед мероприятием нужно подготовить:
По окончании мероприятия потребуются:
При наличии всех этих документов снижаются риски возникновения вопросов со стороны налоговой инспекции.
Документы для подтверждения представительских расходов зависят от вида затрат. Это ещё больше усложняет задачу по подготовке авансового отчёта. Для удобства мы сделали таблицу, которая поможет не забыть собрать всё необходимое. Поделитесь этой шпаргалкой со своими сотрудниками.
Поделитесь этой шпаргалкой со своими сотрудниками
Есть ряд мероприятий, которые не являются представительскими. К ним относятся различные развлекательные и оздоровительные активности: экскурсии, теплоходные прогулки, боулинг и так далее. Поэтому даже если на такие затраты есть подтверждающие документы, их нельзя принять для целей налогообложения. Также любые расходы до или после мероприятия: затраты на проживание и оплату проезда гостей (авиа и ж/д билеты), трансфер из аэропорта до гостиницы и обратно, оформление виз — не будут считаться представительскими.