Достоверность первичных документов по расходам сотрудника
04.01.2020
Сохранить / Распечатать
После окончания командировки или проведения представительского мероприятия ответственный сотрудник передаёт в бухгалтерию все накладные и чеки. Бухгалтер должен убедиться, что эти расходы были необходимы для бизнеса, а сами документы достоверны и соответствуют требованиям законодательства.
Оксана Александрова, ведущий эксперт Смарт Отчёта, рассказала, на что бухгалтер обращает внимание при проверке первичных документов, и как их отсутствие влияет на размер налога на прибыль компании.
Когда сотрудник приносит, например, кассовый чек, на что бухгалтер смотрит в первую очередь?
В первую очередь бухгалтер проверяет цель такого расхода. Допустим, это чек за такси на сумму больше 10 000 рублей. У бухгалтера должны возникнуть сомнения в оправданности данных трат, и тогда он сверяется с политиками компании, где детализированы стандартные для бизнеса расходы, установлены их лимиты, и ситуации, когда допустимы их превышения. Сотрудник должен пояснить необходимость расхода, который не соответствует требованиям компании.
Для этого сотрудник должен предоставить вместе с чеком служебную записку в свободной форме, подтвержденную подписью его руководителя. В случае, если руководитель подтвердил, что деньги потрачены на нужды компании, а не для личных целей, оснований для удержания персонального налога на доходы с сотрудника не будет. Если же компания решит компенсировать потраченные средства без подтверждения экономической целесообразности, то у сотрудника удержат НДФЛ 13%, а учесть затраты для целей налога на прибыль будет невозможно.
Почему бухгалтер требует оригиналы документов?
Это связано с тем, что бухгалтерский учёт не может вестись на основании электронных копий. Если бухгалтер принял эти расходы для уменьшения налога на прибыль, то при отсутствии оригиналов у компании возникают риски налоговых споров. Факсимильные, сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не подтверждают расходы для целей налогообложения (письмо УФНС по г.Москве от 25.01.2008 № 20-12/05968). Поэтому, принимая сканы для ускорения обработки документов, по окончании налогового периода и, особенно, в ожидании налоговых проверок, необходимо наличие оригиналов.
Загрузка комментариев...
Вам может быть интересно
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за август-сентябрь 2023 год
I.Налог на прибыль
1.Налог на сверхприбыль крупных компаний
Дайджест новостей законодательства в области расчёта заработной платы за июль-август 2023 года
Скидка к тарифу взносов на травматизм на 2024 год
Социальный Фонд России и Министерство труда и социальной защиты РФ утвердили значения основных показателей по видам экономической деятельности на 2024 год.
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за июль 2023 года
I.Налог на прибыль
Повышающий коэффициент для высокотехнологичного оборудования
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за май-июнь 2023 года
1.Учёт положительной курсовой разницы на конец 2022 года при расчёте отрицательной курсовой разницы в 2023 году
Федеральная налоговая служба в декабре 2022 года указывала, что при превышении на конец 2022 года положительных курсовых разниц над отрицательными, они будут учитываться при исчислении налоговой базы в налоговом периоде, в котором происходит погашение соответствующего обязательства.
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за февраль-апрель 2023 года
I.НДС
1.Подтверждение нулевой ставки НДС при экспорте товаров, цена на которые изменилась после их выпуска.
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за январь 2023 года
I.Налог на прибыль
1.Налогообложение курсовых разниц
Дайджест новостей законодательства в области расчёта заработной платы за январь 2023 года
I.ИЗМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
НДФЛ за счёт работодателя
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за декабрь 2022 года
I. Налог на добавленную стоимость
1. НДС при оказании электронных услуг в государствах-членах ЕАЭС*
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за ноябрь 2022 года
I. Налоговый контроль
1. Прекращение аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц, работающих в Российской Федерации
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учёте за сентябрь-октябрь 2022 года
Новая форма декларации по налогу на прибыль
Приказом Федеральной Налоговой Службы России в форму декларации по налогу на прибыль, а также в порядок её заполнения и формат представления в электронной форме внесены изменения.
Налоговые резиденты и нерезиденты: изменение статуса в течение календарного года и ставка НДФЛ
Ближе к окончанию календарного года для работодателя становится актуальна тема определения налогового статуса работника, а также корректность расчёта и удержания НДФЛ в соответствии с его статусом.
Напомним, что налогообложение доходов физических лиц не зависит от гражданства этих лиц, а зависит от их налогового статуса и от вида полученного ими дохода.
Расчеты с сотрудниками в международных компаниях
Не секрет, что в сложившейся за последние полгода экономической и внешнеполитической ситуации многие международные компании столкнулись с форс-мажорными обстоятельствами – трудности логистики, колебания курсов валют, возникшие из-за санкций со стороны иностранных банков сложности с финансированием и перечислением заработной платы сотрудникам – российским гражданам, проживающим на территории РФ.
На конкретном примере в нашей статье хотим рассказать вам о возможных вариантах решений при расчетах с персоналом в иностранных организациях, работающих сейчас в России.
IT компания прекращает работу. Что с налоговыми льготами?
IT компания прекращает работу. Что с налоговыми льготами? С 2021 года российские компании, аккредитованные как разработчики программного обеспечения, получили право применять льготный порядок налогообложения налогом на прибыль и пониженные тарифы страховых взносов.
Весной 2022 года ранее установленные льготы, так называемый “налоговый IT-маневр”, были дополнены новыми преференциями для российских компаний сектора информационных технологий.
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учете за июль 2022 года
1.Доходы, связанные с выплатами иностранному участнику ООО. Проценты при прощении кредита (займа)
Федеральный закон от 14 июля 2022 года № 323-ФЗ внес целый ряд изменений в Налоговый Кодекс РФ.
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учете за июнь 2022 года
Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль
Федеральный Закон № 196-ФЗ дополнил пункт 1 статьи 251 Налогового Кодекса РФ подпунктом 64, в соответствии с которым, при расчете налога на прибыль не учитываются доходы в виде имущества, безвозмездно полученного организацией, если законодательством Российской Федерации на данную организацию возложена обязанность по принятию в собственность такого имущества. Изменения вступят в силу 1 января 2023 года.
Зачет переплаты по налогу на прибыль. Рекомендации экспертов
Большое количество компаний часто сталкиваются с переплатой по налогу на прибыль, в том числе при сдаче декларации по окончании года.
Налоговый кодекс РФ предоставляет организациям возможность зачета переплат по налогу на прибыль в счет погашения недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, а также задолженности по пеням и штрафам.
Временный перевод работников в другие организации
В сложившейся политической и экономической ситуации многие компании в России вынуждены приостанавливать свою деятельность.
Чтобы не увольнять сотрудников, работодатели теперь могут осуществлять временный перевод работников на работу в другие компании, не расторгая трудовые договоры по старому месту работы. Правила временного перевода были утверждены Постановлением правительства РФ № 511 от 30 марта 2022 года с целью поддержки российской экономики и населения.
Дайджест основных новостей в налоговом и бухгалтерском учете за апрель-май 2022 года
Передача комплекса исключительных прав по франшизе не облагается НДС
Федеральный закон 97-ФЗ от 16 апреля 2022 года дополнил список операций, не облагаемых НДС на территории Российской Федерации.
Иностранная компания приняла решение об остановке деятельности в России: как платить работникам?
Около четырехсот международных компаний за последние два месяца объявили об уходе с российского рынка в связи с событиями в Украине.
Один из важных вопросов, который предстоит решить руководству таких компаний – как быть с сотрудниками?
Существует несколько вариантов таких решений.
Дайджест новостей в налоговом и бухгалтерском учете за февраль-март 2022 года
Федеральная налоговая служба уточнила форму декларации по НДС и порядок заполнения. Изменились в том числе коды операций, электронные форматы представления декларации, сведений из книг покупок и продаж, а также из журналов учета счетов-фактур.