Дайджест наиболее значимых изменений в области трудового и миграционного законодательства за IV квартал 2020 года

Сохранить / Распечатать

Начинаем год с краткого обзора наиболее значимых изменений в трудовом и миграционном законодательстве за IV квартал 2020 года, который подготовили эксперты Beterra .

Ограничения по коронавирусу для бизнеса и граждан продлены до 2022 года

Действие основных антиковидных мер: масочный режим, самоизоляция, обязательная дезинфекция рабочих мест продлены до 1 января 2022 года.

Основание: Постановление Главного государственного санитарного врача от 13.11 2020 № 35

Ограничения в Москве в связи с коронавирусом продлеваются до 15 января включительно

Мэр столицы продлил действие мер по борьбе с коронавирусом до 15 января 2021 года. Работодателям по-прежнему предписано оставлять не менее 30% работников на дистанционном режиме и еженедельно подавать отчёт о сотрудниках, работающих удалённо (кроме случаев, когда сведения не изменились).

Граждане старше 65 лет и лица с заболеваниями из спецперечня продолжат соблюдать самоизоляцию.

Основание: Указ мэра Москвы от 26.11.2020 N 114-УМ

Указ мэра Москвы: новое в отчёте об удалённых работниках

Уточнены правила подачи сведений о сотрудниках на дистанционном режиме. В долю 30% работников, которых перевели на удалёнку, можно включать тех, кто обязан оставаться дома, в том числе граждан старше 65 лет.

Теперь не нужно предоставлять сведения еженедельно, если они остались прежними. Как только информация изменится, в этот же день отчёт следует актуализировать.

Необходимо передавать данные о персонале, который чередует работу из дома и офиса или трудится посменно. Работодатель должен следить, чтобы на местах одновременно было не более 70% работников.

Основание: Указ мэра Москвы от 15.10.2020 № 101-УМ.

Санкт-Петербург усиливает борьбу с пандемией

По 15 января включительно юрлица и ИП обязаны перевести на удалённую работу сотрудников и исполнителей по договорам старше 65 лет, а также тех, кто имеет определённые хронические заболевания. Исключение — критически важный для функционирования предприятия персонал, работники здравоохранения, транспорта, торговли и др.

Основание: Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 11.11.2020 № 904.

Новые правила удалённой работы

С 2021 года в ТК РФ произошли изменения в отношении дистанционного труда. Нововведения касаются, в том числе порядка перехода на удалёнку, оснований увольнения персонала, ведения трудовых книжек, требований к использованию электронной подписи, случаев объявления простоя.

В экстренных ситуациях, в том числе при эпидемиях, работодатель сможет переводить работников на дистанционку без их согласия.

Основание: Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ.

Минтруд сообщил, что проводить спецоценку после возврата сотрудника с удаленной работы в офис не нужно

Ведомство указало: закрытый перечень оснований для проведения внеплановой СОУТ установлен Законом о спецоценке. Возврата сотрудника с дистанционки в нем нет.

Основание: Письмо Минтруда России от 15.10.2020 № 15-2/ООГ-3040.

Продлили временные меры для работы иностранцев в России

До 15 июня 2021 года включительно продолжают действовать меры для граждан из стран, с которыми РФ ещё не возобновила транспортное сообщение.

В частности, продлена возможность пользоваться истёкшими с 15 марта 2020 года по 15 июня 2021 года включительно документами. Например, визой, разрешением на временное проживание, видом на жительство.

Работодатель по-прежнему может заявить о продлении «визовому» иностранцу разрешения на работу на любой срок до 15 июня 2021 года включительно. Цель визита в страну не учитывается. Главное, чтобы у организации было разрешение на привлечение иностранных работников и она соблюдала санитарные нормы.

Все ещё приостановлены сроки временного пребывания, проживания в РФ иностранцев, истекающие с 15 марта 2020 года по 15 июня 2021 года включительно. Мера касается и сроков, на которые иностранцы и лица без гражданства поставлены на учёт или зарегистрированы по месту пребывания.

До 15 июня 2021 года включительно у «безвизовых» иностранцев остается возможность обратиться за патентом без учёта требований к сроку подачи документов и заявленной цели визита в страну.

Обратите внимание: для лиц, постоянно проживающих в государствах, с которыми Россия уже возобновила транспортное сообщение (кроме вывозных рейсов), меры будут действовать до 15 марта 2021 года. А для тех, с чьей страной Россия откроет границы позже, меры сохранятся в течение 90 суток с даты возобновления сообщения.

Основание: Указ Президента РФ от 15.12.2020 № 791.

Правительство установило допустимую долю иностранных работников на 2021 год

Установлено больше видов деятельности с лимитом по количеству сотрудников-иностранцев. Ограничение в размере 50% от численности персонала установили для следующих отраслей

• лесоводство и лесозаготовки;
• обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки (кроме мебели), соломки и материалов для плетения;
• оптовая торговля древесным сырьем, необработанными лесоматериалами и пиломатериалами.

Под ограничение попала деятельность по обслуживанию зданий и территорий, а также управление недвижимым имуществом за вознаграждение или по договору. Допустимая доля иностранцев в них составляет 70%.

Сокращена с 26% до 24% доля иностранных работников для двух видов транспорта — прочего сухопутного пассажирского и автомобильного грузового.

Остальные ограничения не отличаются от тех, что установлены на 2020 год.

Основание: Постановление Правительства РФ от 12.11.2020 № 1823.

Новые формы уведомлений о приёме и увольнении иностранцев

С 2021 года сообщать МВД о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем необходимо по новым формам. Также с 2021 года изменился порядок уведомления.

МВД уточнило, как должна выглядеть заверительная запись на документе из 2 и более листов после прошивки и нумерации. На обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое представляет уведомление, необходимо будет указать количество листов, фамилию, инициалы и поставить подпись.

Основание: Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536.

Обновлена процедура оформления и выдачи патентов иностранными гражданами для работы в РФ

Изменился административный регламент оказания государственной услуги территориальными органами МВД России по оформлению и выдаче патентов для осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории РФ.

Заявителями теперь являются законно находящиеся в России иностранцы, прибывшие в порядке, не требующем получения визы, и достигшие возраста 18 лет.

Срок оформления патента не должен превышать 10 рабочих дней со дня подачи заявления.

Дубликат выдаётся в течение 3 рабочих дней со дня обращения с соответствующим запросом.

Срок аннулирования патента — 3 рабочих дня со дня приёма заявления.

Государственная пошлина за предоставление услуги не взимается.

Основание: Приказы МВД РФ от 05.10.2020 N 695, от 20.10.2017 № 800.

Установлены новые санкции за нарушение правил хранения документов

С 26 октября ужесточено наказание за несоблюдение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов.

Нарушение может повлечь предупреждение или штраф: для юрлиц в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Для должностных лиц — от 3 тыс. до 5 тыс. руб.

Основание: Федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ.

С 2021 года повысится выплата за использование работодателем служебного изобретения работника

Правительство РФ установило, что начиная 2021 года, увеличится размер выплаты сотруднику за полезные для бизнеса инновационные разработки и решения.

За использование работодателем служебного изобретения его автору полагается вознаграждение. При условии, что разработка применялась последние 12 календарных месяцев — три средние зарплаты. За использование служебной модели или промышленного образца — две средние зарплаты.

Кроме того, уточнены нормы о выплате вознаграждения за создание изобретения или полезной модели. Изменения вступили в силу 1 января и будут действовать до 1 января 2027 года.

Основание: Постановление Правительства РФ от 16 ноября 2020 г. № 1848.

Продлены сроки действия аттестации и проверки знаний по охране труда

Срок действия аттестаций в области промбезопасности, безопасности гидротехнических сооружений и в сфере электроэнергетики продлён до 1 июля 2021.

Провести очередную оценку персонала работодатель может в территориальной аттестационной комиссии либо у себя, если последнее предусмотрено локальными актами.

Кроме того, до 1 июля 2021 года стало необязательным проверять знания требований охраны труда и безопасности при выполнении работ в электроустановках, а также на объектах теплоснабжения.

Ранее сроки действия аттестаций и проверки знаний по охране труда продлевались до 1 октября 2020 года.

Основание: Постановление Правительства РФ от 01.10.2020 № 1580.

Справки о доходах могут выдаваться работнику и в электронном виде

Организация-налоговый агент на основании заявления физического лица может выдать ему справку о доходах и суммах налога в электронном виде, заверенную ЭЦП.

Основание: Письмо ФНС от 16 ноября 2020 г. N БС-4-11/18719.

Утвержден график переноса выходных в 2021 году

Новогодние каникулы — с 1 по 10 января.

В ноябре — с 4 по 7 ноября.

По 3 дня выходных приходится:

• с 21 по 23 февраля (суббота 20 февраля будет рабочей);
• с 6 по 8 марта;
• с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая;
• с 12 по 14 июня.

Также выходным станет 31 декабря.

Основание: Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 N 1648